В какой срок работник организации, участвующей в пилотном проекте ФСС, должен принести больничный лист?
Ответы по кадрам и оплате труда

В какой срок работник организации, участвующей в пилотном проекте ФСС, должен принести больничный лист?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Организация участвует в пилотном проекте ФСС по выплатам пособий. Однако сотрудники часто не сразу приносят в бухгалтерию листки нетрудоспособности. Должен ли работник принести больничный лист в течение 5 дней со дня выхода на работу?

Для получения пособия по нетрудоспособности работник может принести больничный лист в течение шести месяцев после его закрытия. Пятидневный срок для подачи работодателем документов в ФСС для назначения и выплаты пособия отсчитывается с момента предоставления листка нетрудоспособности работником.

Обоснован такой вывод следующим.

Работодатели в регионах, которые являются участниками пилотного проекта ФСС, самостоятельно платят следующие пособия (см. Положение, утв. постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294, далее – Положение):

  • пособие по нетрудоспособности за первые три дня болезни. Пособие платит работодатель за счет собственных средств (п. 6 Положения);
  • пособие на погребение и оплату родителю четырех выходных дней по уходу за детьми-инвалидами. Эти затраты орган ФСС РФ впоследствии возместит работодателю (п. 10 и 11 Положения).

Остальные пособия выплачивает ФСС, для этого работодатель должен передать документы, необходимые для назначения пособий сотрудникам:

  • заявление о выплате (перерасчете) соответствующего вида пособия (оплате отпуска); (Приложение № 1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578),
  • документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующего пособия (отпуска).

Документы подаются в ФСС не позднее 5 календарных дней со дня получения от застрахованного лица необходимых документов и заявления. Подаются они в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации вместе с описью (на бумажном носителе) (Приложение № 2 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578).

Работодатели со среднесписочной численностью физических лиц (в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения), за предшествующий расчетный период превышающей 25 человек, а также вновь созданные организации (в том числе при реорганизации), у которых численность указанных физических лиц превышает указанный предел, отправляют вместо описи в ФСС РФ электронные реестры по форматам, установленным фондом (формы реестров сведений утверждены приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579). Работодатели, у которых среднесписочная численность физических лиц составляет 25 человек и менее, вправе также отправлять в фонд электронные реестры.

Такой порядок следует из п. 3, 4 Положения.

Обратиться за пособием по нетрудоспособности работник может в течение шести месяцев после закрытия листка нетрудоспособности (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Таким образом, пятидневный срок рассчитывается от даты предоставления сотрудником заявления и необходимых документов, а не от даты выхода на работу.