Вопрос аудитору
Указами от 02.04.2020 № 239, от 25.03.2020 № 206 Президент РФ объявил период с 30 марта по 30 апреля нерабочими днями из-за распространения коронавируса. Организация решила уйти в простой на период карантина. Как оформить приказ, нужно ли с ним ознакомить сотрудника?
Простой – это приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ). Чтобы приостановить деятельность организации на время карантина в связи с коронавирусом, нужно:
1. Издать приказ о приостановлении деятельности организации в связи с коронавирусом.
Приказ издается в свободной форме руководителем организации. В приказе указывается основание (причины) издания приказа, срок простоя и другая информация.
2. Ознакомить работника с приказом о простое в связи с коронавирусом под подпись.
Подписи работников можно собрать в листе ознакомления с приказом, такой лист станет неотъемлемым приложением к приказу. Работникам, которые отсутствуют на работе (например, в связи с болезнью), можно сообщить иными способами (например, по телефону или электронной почте).
В приказе следует отметить, что работник ознакомлен с приказом по электронной почте и будет ознакомлен под подпись при первой возможности. В крайнем случае можно направить работникам уведомления о простое по почте заказными письмами с описью вложения и уведомлением о вручении.
3. Уведомить о приостановлении деятельности в связи с коронавирусом органы занятости.
Службу занятости нужно уведомлять во всех случаях объявления простоя всей организации (в том числе и в условиях эпидемии коронавируса). Другими словами, если какие-то работники продолжат работать, то сообщать в ЦЗН не нужно. Сообщение в ЦЗН направляется в письменном виде в течение трех рабочих дней после издания приказа о простое (п. 2 ст. 25 Закона о занятости, п. 6 письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1). Формы уведомления нет, поэтому уведомить можно в свободной форме.
4. Отметить в табеле учета рабочего времени время простоя в связи с коронавирусом.
Если организация использует унифицированную форму табеля № Т-12 или № Т-13, то простой в связи с карантином из-за коронавируса отражается буквенным кодом "НП" или цифровым – "32". Если в организации разработана собственная форма табеля, то отметить простой можно тем кодом, который разработан организацией для собственного применения. При этом кодом, обозначающим простой, отмечаются только те дни, которые должны быть рабочими днями.
Выходные и праздничные дни отмечаются теми кодами, которые предназначены именно для этих дней.