Как сделать запись в трудовой книжке генерального директора вновь созданной организации?
Ответы по кадрам и оплате труда

Как сделать запись в трудовой книжке генерального директора вновь созданной организации?

Дата публикации

Вопрос аудитору

На собрании учредителей принято решение об организации ООО. Генеральный директор был избран 16.12.2019, общество зарегистрировано 26.12.2019. К работе директор приступил с 01.01.2020. Как сделать запись в трудовую книжку генерального директора? Какую дату приема указать?

Трудовую книжку генерального директора во вновь созданной организации необходимо заполнять в общем порядке. В графе 2 в качестве даты приема на работу указывается день, когда трудовой договор с директором вступил в силу.

Обоснован такой вывод следующим.

Трудовая книжка (в случае ее ведения) является основным документом о трудовой деятельности. Ведется она на всех работников организации, проработавших в ней по основному месту работы не менее 5 дней (ч. 1, ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

Порядок заполнения трудовой книжки установлен в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция). В ней нет особенностей заполнения трудовой книжки руководителя. Поэтому трудовая книжка руководителя заполняется в том же порядке, что и трудовая книжка любого работника.

Наряду с записью о назначении на должность генерального директора в трудовой книжке указывается (п. 3.1 Инструкции):

  • в графе 2 – дата приема на работу;
  • в графе 4 – дата и номер приказа или иного распоряжения работодателя о приеме на работу.

Датой приема на работу генерального директора вновь созданной организации является дата начала работы в качестве руководителя. (До регистрации ООО директор не может исполнять своих обязанностей, поскольку организация еще не создана). При этом дата начала работы является условием, которое обязательно указывается в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Сам трудовой договор вступает в силу либо со дня его подписания, либо со дня допуска работника к работе (ч. 1 ст. 61 ТК РФ). Например, 01.01.2020. Следовательно, в графу 2 в качестве даты приема на работу вносится день, в который директор приступил к работе.

Генерального директора ООО избирает общее собрание участников (назначает единственный учредитель). Оформляется это протоколом общего собрания или решением единственного учредителя. Кроме того, сам директор может издать приказ о вступлении в должность. Поэтому в графе 4 его трудовой книжки можно указать:

  • дату и номер протокола общего собрания участников (решения единственного участника)
  • или дату и номер приказа директора о вступлении в должность (назначении на должность) (письмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1).