Можно ли предоставить работникам выходной день 31 декабря?
Ответы по кадрам и оплате труда

Можно ли предоставить работникам выходной день 31 декабря?

Дата публикации

Вопрос аудитору

31 декабря 2019 года выпадает на вторник, т.е. рабочий день. Можем ли мы предоставить работникам в этот день выходной и как это оформить?

Действующее законодательство не предусматривает, но и не содержит запретов на предоставление работникам дополнительного выходного дня 31 декабря. Чтобы сделать 31 декабря выходным днем каждый год, следует внести соответствующие изменения в правила внутреннего трудового распорядка и коллективный договор (при его наличии). Если же предоставление выходного дня планируется только один раз, достаточно издать соответствующий приказ и ознакомить с его текстом всех работников, которых это касается.

При этом Роструд предупреждает, что предоставление работникам дополнительных выходных дней, кроме установленных трудовым законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка, не должно повлечь уменьшение заработной платы. Чтобы этого избежать, можно выбрать один из следующих вариантов.

Первый вариант предполагает, что норма рабочего времени в связи с предоставлением дополнительного выходного не уменьшается, а выходной день оплачивается в размере среднего заработка. Такой порядок рекомендует Роструд в письме от 19.12.2007 № 5202-6-0. Однако следует учитывать, что в этом случае возможны проблемы с признанием в расходах этой суммы. Дело в том, что п. 6, 7, 13 ст. 255 НК РФ позволяют учесть в расходах сумму среднего заработка, выплачиваемого в случаях, предусмотренных законом. Однако оплата дополнительного выходного по среднему заработку законом не предусмотрена, а осуществляется по инициативе работодателя.

Второй вариант. При предоставлении работникам дополнительного выходного дня 31 декабря следует также сократить и норму рабочего времени за этот месяц для всех работников, включая работников с суммированным учетом рабочего времени. В таком случае заработная плата не уменьшится и проблем с признанием расходов удастся избежать.

Отметим также, что если сотрудник все же выйдет на работу в предоставленный работодателем выходной 31 декабря, то его оклад должен быть увеличен по правилам оплаты работы в выходной день (ст. 153 ТК РФ, см. подробнее). Также отметим, что при выборе второго варианта (сокращение нормы часов) при суммированном учете работа в такой выходной будет считаться сверхурочной, то есть сверх нормы за учетный период. Порядок ее оплаты подробно рассмотрен здесь.

Кроме того, есть еще один вариант освобождения от работы 31 декабря – перенести его на другой выходной день. Как это сделать, рассмотрено в ответе на вопрос.