Нужно ли в расчетной ведомости по форме Т-51 указывать дни нахождения в командировке?
Ответы по кадрам и оплате труда

Нужно ли в расчетной ведомости по форме Т-51 указывать дни нахождения в командировке?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Сотрудник находился в командировке несколько дней. Нужно ли в расчетной ведомости по форме Т-51 указывать эти дни в графах 6 и 7?

Расчетная ведомость по форме Т-51 применяется для расчета и выплаты заработной платы работникам (см. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Ведомость составляется в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы и отражение ее в ведомости № Т-51 производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

Как следует из порядка заполнения ведомости, в ней указываются только отработанные дни (см. графы 6-7). При этом в графе 6 указывается количество отработанных рабочих дней, а в графе 7 – выходных.

Дни командировки не относятся к отработанным дням, за период командировки сотруднику не начисляется зарплата, а сохраняется средний заработок. Однако поскольку расчетная ведомость служит для расчета всех начисляемых сумм, а за период командировки сотрудник также получит денежные средства, то, по нашему мнению, не будет нарушением указать дни нахождения в командировке в графе 6.

Как следует из Указаний, в графах "Начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику. Следовательно, сумма среднего заработка за период командировки показывается в соответствующих графах расчетной ведомости № Т-51.