Как отмечать в табеле нерабочие праздничные дни, которые приходятся на отпуск?
Ответы по кадрам и оплате труда

Как отмечать в табеле нерабочие праздничные дни, которые приходятся на отпуск?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Сотрудник идет в отпуск с 30 декабря 2019 года по 12 января 2020 года. При этом на часть отпуска приходятся нерабочие праздничные дни (с 1 по 8 января 2020 г.). Как эти дни отразить в табеле?

Продолжительность оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска, не включаются в число его календарных дней (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

В соответствии со ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в январе являются 1 – 8 января.

Унифицированные формы табеля (№ Т-12 и № Т-13), а также указания по их заполнению (далее – Указания) утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

В соответствии с Указаниями ежегодный оплачиваемый отпуск обозначается в табеле кодом "ОТ" или 09, а выходные и нерабочие праздничные дни кодом "В" или 26. Исходя из буквального толкования указанных норм, дни отпуска, которые пришлись на праздничные дни (т.е. с 1 по 8 января 2020 года), необходимо отметить не кодом "ОТ" или 09, а кодом "В" или 26.

Однако с 1 января 2013 года в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" работодатели, которые не относятся к организациям государственного сектора, обязаны самостоятельно утверждать формы первичных документов для отображения фактов хозяйственной жизни, соответствующих трудовому законодательству. В связи с этим такие работодатели могут для отражения в табеле учета рабочего времени дня отпуска, который пришелся на праздничный день, установить отдельный код. Такие разъяснения дал Минтруд России в письме от 27.04.2017 № 14-2/В-370.