Как подтвердить фактический срок командировки для оплаты суточных, если отсутствуют документы о расходах?
Ответы по кадрам и оплате труда

Как подтвердить фактический срок командировки для оплаты суточных, если отсутствуют документы о расходах?

Дата публикации

Вопрос аудитору

У работника нет документов, подтверждающих расходы, произведенные в командировке (он жил у родственников, проездных документов у него также нет). Как в таком случае подтвердить фактический срок командировки для выплаты суточных?

Основанием для направления работника в командировку является соответствующий приказ руководителя организации, в котором указывается начальная и конечная даты командировки, включая время нахождения работника в пути.

Кроме того, рекомендуем взять с работника служебную записку с приложенными к ней документами, подтверждающими его нахождение в том или ином пункте в течение командировки (к примеру, чеки из кафе по дороге к месту командирования или в самом этот месте). Аналогичные правила предусмотрены для сотрудников, которые направляются в командировку на личном транспорте (п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Соответствующий порядок рекомендуем отразить в локальных нормативных актах организации.