Как оплачивать командировку сотруднику со сменным графиком работы?
Ответы по кадрам и оплате труда

Как оплачивать командировку сотруднику со сменным графиком работы?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Сотрудник, которому установлен график работы "два через два", отправлен в командировку на неделю с субботы по пятницу. По графику его рабочие дни – это понедельник, вторник, пятница, а выходные – суббота, воскресенье, среда и четверг. Уезжает сотрудник в свой выходной день, в воскресенье он работать не будет, а с понедельника по пятницу – будет трудиться в командировке. Как произвести оплату за дни командировки, за сколько дней платить суточные?

Особенности направления работников в служебные командировки установлены в Положении о командировках, утв. постановлением Правительства России от 13.10.2008 № 749, далее – Положение о командировках (ч. 2 ст. 166 ТК РФ).

Так, за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути (в том числе во время вынужденной остановки в пути) за сотрудником сохраняется средний заработок за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (п. 9 Положения о командировках). Из приведенной нормы следует, что средний заработок работнику оплачивается за все рабочие дни, предусмотренные графиком работы той организации, которая направила работника в командировку (письма Минтруда от 25.12.2013 № 14-2-337, от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).

Кроме того, согласно п. 5 Положения о командировках оплата труда работника, который привлекается к работе в выходные или нерабочие праздничные дни во время нахождения в командировке, производится по трудовому законодательству. В соответствии с ч. 1 ст. 153 ТК РФ работа в такие дни должна быть оплачена не менее чем в двойном размере или в одинарном, но с предоставлением работнику (по его желанию) другого дня отдыха.

Из содержания указанных норм и разъяснений Минтруда России приходим к следующему:

  1. За дни, когда работник выполнял задание и которые являлись рабочими по его графику, ему начисляется средний заработок. К этим дням относятся: понедельник, вторник, пятница.
  2. В те дни, когда работник в командировке выполнял обязанности, но по графику сменности не должен был работать, ему производится оплата в соответствии со ст. 153 ТК РФ.

Другими словами, за эти дни ему производится оплата в двойном размере либо в одинарном, но с предоставлением отгула.

При этом относительно расчета оплаты существуют две точки зрения. Первая такова: среда и четверг, в которые сотрудник работал в командировке, могут быть оплачены в не менее чем в двойном размере на основе оклада (тарифной ставки). Вторая: за эти дни ему может быть выплачен средний заработок не менее чем в двойном размере (подробнее см. здесь).

На эти дни необходимо издать приказ о привлечении работника к работе в выходной день.

  1. За субботу, которая по графику для работника была выходным днем, но стала днем выезда в командировку, сотруднику необходимо либо оформить привлечение к работе в выходной день (аналогично для среды и четверга), либо оформить этот день как отъезд в командировку в выходной день с предоставлением дня отдыха (подробнее см. здесь).
  2. Воскресенье – выходной для сотрудника день по графику в командирующей организации. Кроме того, в этот день он не привлекался к работе в месте командировки. Следовательно, средний заработок за этот день сотруднику не начисляется (определение Верховного Суда Республики Коми от 09.07.2012 № 33-2838АП/2012).

Что касается суточных, то они положены сотруднику за все дни командировки, включая выходные дни и дни в пути (п. 11 Положения о командировках). Поэтому за весь период с субботы по пятницу сотруднику необходимо выплатить суточные.