Как внести изменения в график отпусков?
Ответы по кадрам и оплате труда

Как внести изменения в график отпусков?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Сотрудник просит перенести на другие даты согласованный в графике отпуск. Как внести изменения в график отпусков?

Порядок внесения изменений в график отпусков Трудовым кодексом РФ не определен. Если работник не уходит в отпуск в запланированный срок, изменения (дополнения) в график отпусков вносятся посредством заполнения специальных граф, предусмотренных для информации о перенесенных отпусках. Такую информацию, как правило, вносят вручную.

Например, при использовании унифицированной формы графика отпусков (форма № Т-7, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) необходимо заполнить раздел "Перенесение отпуска":

  • графу 8 "Основание (документ)";
  • графу 9 "Дата предполагаемого отпуска".

В графе 10 "Примечание" можно указать причину переноса отпуска. Поскольку отпуск работника начинается не с той даты, которая была первоначально запланирована, в графе 6 и графе 7 запланированная и фактическая даты будут различаться.

При использовании самостоятельно утвержденной работодателем формы графика отпусков в ней необходимо предусмотреть графы для отражения указанной информации.