Вопрос аудитору
При приеме на работу новый сотрудник предоставил работодателю бумажную копию справки по форме СТД-Р, выданной прежним работодателем. Нужно ли требовать оригинал этого документа или копии достаточно для трудоустройства?
На наш взгляд, при трудоустройстве работник обязан предоставить работодателю оригинал сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Обосновывается это следующим.
В соответствии с требованиями при приеме на работу работник обязан предъявить работодателю в числе прочих документов трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1, ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Сведения о трудовой деятельности представляются по форме СТД-Р, утв. приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н.
Как следует из приведенной нормы, законом не предусмотрена возможность предъявления работником при приеме на работу бумажной копии сведений о трудовой деятельности (СТД-Р).
По аналогии с бумажной трудовой книжкой, вместо которой предъявляется указанный документ в случаях, когда работник отказался от ее ведения, можно сделать вывод: как и трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности должны предъявляться работодателю в оригинале.