Форма справки о сумме заработка и порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Справка содержит сведения о выплатах за расчетный период, необходимые для назначения работникам пособий. Она выдается сотруднику при увольнении или по его запросу (п. 3, 4 Порядка выдачи). Напомним, что с 01.01.2023 справку 182н больше выдавать не нужно. Сведения, которые необходимы работодателю (в т. ч. заказчику по ГПД) для расчета пособия за первые три дня временной нетрудоспособности, предоставит единый фонд.

В 2022 году (также, как и 2020 и 2021гг.) субъекты малого и среднего предпринимательства (субъекты МСП) платят взносы по пониженным тарифам с части выплат свыше МРОТ. Тарифы следующие:

• на пенсионное страхование – 10 %;
• на медицинское страхование – 5 %;
• на социальное страхование – 0 %.

Законодательство различает не облагаемые страховыми взносами выплаты (они поименованы в ст. 422 НК РФ) и выплаты, облагаемые по ставке 0 %. В справку не нужно включать только те суммы, которые относятся к необлагаемым, т.е. поименованы в ст. 422 НК РФ.

В примечании <3> к справке указано, что строку о сумме заработной платы и иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу для расчета взносов на социальное страхование, заполняют и те работодатели, которые применяют нулевые тарифы взносов. Это означает, что в документе необходимо отразить все выплаты, облагаемые взносами на ОСС, несмотря на то что они (полностью или в части) облагаются по тарифу 0 %.

Соответственно, если говорить об оплате труда, то она включается в базу для расчета взносов на ОСС. Поэтому оплата труда в полном объеме (в части ниже МРОТ и свыше МРОТ) указывается в разделе 3 справки о сумме заработка.