Вопрос аудитору
Организация не работала в период карантина с 30 марта по 12 мая. В начале марта 2020 года сотрудникам была выплачена годовая премия. Как учитывать эту премию при расчете среднего заработка, если в расчетный период входит период нерабочих дней?
Период с 30 марта по 30 апреля, а также дни с 6 по 8 мая 2020 Президент РФ объявил нерабочими для большинства организаций (Указы Президента РФ от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239 и от 28.04.2020 № 294). Кроме того, нерабочими днями были 24 июня и 1 июля (Указы Президента РФ от 29.05.2020 № 345, от 01.06.2020 № 354).
Порядок расчета среднего заработка для начисления отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск установлен положением "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).
Средний заработок рассчитывается исходя из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, входящих в расчетный период (п. 4 Положения № 922).
В расчетный период входят месяцы, предшествующие периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).
По мнению Минтруда и Роструда России, периоды с 30 марта по 12 мая, а также 24 июня и 1 июля 2020 года исключаются из расчетного периода, то есть расчетный период, в который попали эти дни, считается не полностью отработанным.
В расчет среднего заработка включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, начисленные сотруднику в течение расчетного периода. Учету подлежат, в частности, премии, включаемые в систему оплаты труда (п. 2 Положения № 922).
Порядок учета премии зависит от того, за какой период эта премия начислена (п. 15 Положения № 922).
Премии и вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за календарный год, предшествующий выплате отпускных, учитываются в полном объеме (независимо от их даты начисления) (п. 15 Положения № 922).
Однако если работник отработал расчетный период не полностью, то премия учитывается пропорционально отработанному времени. Исключение – премии, начисленные за фактически отработанное время.
Еще одно исключение состоит в следующем. Если сотрудник отработал рабочий период, за который назначена премия не полностью, то премия учитывается тоже пропорционально отработанному времени. Если же она начислена за фактически отработанное время или рабочий год отработан полностью, то она учитывается в фактическом размере.
Таким образом, если сотрудник отработал полностью год, за который начислена премия, но при этом в расчетный период попадают нерабочие дни, установленные президентом, то учитывать премию в среднем заработке необходимо пропорционально отработанным дням в расчетном периоде.