Как при расчете пособий с учетом замены лет определить максимальный средний дневной заработок?
Ответы по кадрам и оплате труда

Как при расчете пособий с учетом замены лет определить максимальный средний дневной заработок?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Сотрудница, находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, беременна вторым ребенком. В 2020 году она представила заявление о том, что прерывает отпуск по уходу и просит назначить ей пособие по беременности и родам. При этом в заявлении женщина указала на расчет пособия исходя из заработка за годы перед отпуском по беременности первым ребенком (2015 – 2016 годы). Как правильно определить максимальный средний дневной заработок?

При расчете пособия фактический средний дневной заработок работника, исчисленный с учетом замены лет и без учета такой замены, нужно сравнивать с максимальным средним дневным заработком на дату наступления страхового случая.

Такой порядок действуют рекомендуют чиновники из ФСС России.

Согласно ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ), если в одном или двух годах расчетного периода сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам и (или) отпуске по уходу за ребенком, годы (год) расчетного периода правомерно заменить предшествующими календарными годами (годом), если одновременно соблюдаются следующие условия:

  • сотрудница предоставила заявление на расчет пособия с учетом замены лет;
  • в результате замены лет размер пособия увеличится.

При этом необходимо соблюдение требованияч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Согласно указанной норме фактический средний дневной заработок физлица не должен превышать максимальный средний дневной заработок. Он определяется путем деления на 730 суммы предельных величин базы по взносам на ОСС за два года, предшествующих году наступления страхового случая.

Максимальный средний дневной заработок в 2020 году составлял 2 301,37 руб. = (815 000 руб. + 865 000 руб.) / 730.

Далее нужно определить:

  • фактический средний дневной заработок работника без учета замены лет, т. е. исходя из выплат за 2018 - 2019 гг.
  • фактический средний дневной заработок работника с учетом замены лет, т. е. исходя из выплат за 2015 – 2016 гг.

После этого каждую из полученных величин необходимо сравнить с максимальным средним дневным заработком в 2020 году, т.е. с 2 301,37 руб.

Если обе величины превышают 2 301,37 руб., в последующих расчетах используется максимально возможный средний дневной заработок, а именно – 2 301,37 руб.

Если обе величины меньше 2 301,37 руб. руб., в расчетах нужно использовать большую из величин фактического среднего дневного заработка.

См. об этом интервью с представителем ведомства (54-я минута).