Вопрос аудитору
В связи с эпидемией коронавируса наш сотрудник находится за границей и не имеет возможности вернуться в Россию. Сотрудник предоставил справку-вызов, дающую право на учебный отпуск. Форма обучения – очно-заочная, образование высшее. Образовательная организация находится в России, но учиться он будет дистанционно. Можем ли мы предоставить учебный отпуск в такой ситуации?
Работнику, который находится за границей и обучается дистанционно, можно предоставить учебный отпуск для получения высшего образования. Объясняется это следующим.
Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется работнику, получающему образование, при соблюдении следующих условий (ст. 173, 176, ч. 1 ст. 177, ч. 1 ст. 287 ТК РФ):
- работник обучается по программам высшего образования (бакалавриата, специалитета или магистратуры) по заочной или очно-заочной форме обучения;
- наличие государственной аккредитации программ бакалавриата, программ специалитета или магистратуры;
- успешное освоение обучающимся работником указанных образовательных программ;
- получение обучающимся работником образования соответствующего уровня (высшего образования) впервые;
- обучающийся сотрудник является основным работником, а не совместителем.
Образовательные организации вправе применять электронное обучение, дистанционные образовательные технологии при реализации образовательных программ. Под дистанционными образовательными технологиями понимаются те, которые реализуются с применением информационно-телекоммуникационных сетей при опосредованном (на расстоянии) взаимодействии обучающихся и педагогических работников (ст. 16 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в РФ").
Трудовой кодекс РФ не ограничивает право на учебный отпуск в зависимости от образовательных технологий, применяемых образовательной организацией (например, дистанционного обучения) или в зависимости от места нахождения работника. Если учебный отпуск является оплачиваемым, работнику сохраняется за этот период средний заработок (ч. 1 ст. 173 ТК РФ).
Основанием для предоставления учебного отпуска работнику является его заявление и справка-вызов, выданная образовательной организацией. Форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Справка-вызов также подтверждает успешность обучения работника.
На основании указанных документов работодателем издается приказ о предоставлении работнику учебного отпуска. Полагаем, что ознакомить работника с таким приказом можно путем обмена электронными документами или путем обмена документами по почте. В первом случае понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. Если у работника и работодателя она есть, ознакомить его с приказом можно путем обмена подписанными электронными документами (ч. 4, 5 ст. 312.1 ТК РФ). Если электронной подписи нет, можно направить работнику электронный образ (фото, скан) приказа и получить от него фото или скан документа, подтверждающего факт ознакомления. А когда он вернется в Россию, ознакомить его с оригиналом приказа под подпись. Такой порядок предложил Минтруд России в письме от 27.03.2020 № 14-1/10/П-2741 на период действия указов президента РФ о нерабочих днях, однако полагаем, что эти правила можно применить и в данном случае.
Таким образом, при соблюдении указанных выше условий работодатель обязан предоставить работнику оплачиваемый учебный отпуск и оплатить его. На период оплачиваемого учебного отпуска работник освобождается от работы с сохранением среднего заработка (работнику выплачиваются отпускные).