Вопрос аудитору
Сотрудник принят в организацию на полную ставку с ноября 2018 года. Это его первое место работы. Работник предоставил больничный с 25 марта по 6 апреля. С 1 апреля действует правило о том, что пособие в расчете за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ. Как соблюсти это правило, если больничный открыт до начала действия новых норм?
Пособие по нетрудоспособности по переходящему больничному листу за дни до 31.03.2020 (включительно) ужно рассчитать по правилам Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ), а за дни с 01.04.2020 с учетом норм Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ (далее – Закон № 104-ФЗ).
Соответствующие пояснения представлены в письме ФСС России от 13.08.2020 № 02-09-14/15-03-18448.
Законом № 104-ФЗ предусмотрен особый порядок назначения пособий по временной нетрудоспособности по страховым случаям, приходящимся с 01.04.2020 по 31.12.2020. Согласно ст. 1 Закона № 104-ФЗ пособие в расчете за полный календарный месяц, исчисленное по обычным правилам, нужно сравнить с МРОТ, установленным федеральным законом. Если по итогам сравнения сумма пособия окажется меньше, работнику следует назначить пособие исходя из МРОТ.
Необходимо учитывать, что при расчете пособия на основании МРОТ дневное пособие умножается на количество дней болезни, но не умножается на размер, который зависит от страхового стажа сотрудника (100 %, 80 % или 60 % среднего заработка).
Определим размер пособия, воспользовавшись условиями примера. Предположим, что средний заработок сотрудника за 2018 – 2019 гг. составил 450 000 рублей.
За дни с 25 по 31 марта пособие нужно рассчитать в порядке, предусмотренном Законом № 255-ФЗ (ст. 7, ч. 1, 3.1, 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):
- Определим фактический средний дневной заработок работника. Он составляет 616,44 руб. (450 000 руб. / 730 дн.).
- Определим средний дневной заработок исходя из МРОТ. Он равен 398,79 руб. (12 130 руб. x 24 / 730 дн.).
- Сравним размеры заработка. Для дальнейших расчетов будем применять наибольшую из величин (письмо ФСС России от 16.11.2015 № 02-09-14/15-19990), то есть фактический дневной заработок в размере 616,44 руб.
- Определим размер дневного пособия. Поскольку стаж работника менее 5 лет, то размер дневного пособия равен 60 % его среднего заработка и составляет 369,86 руб. (616,44 руб. x 60 %).
- Рассчитаем пособие за 7 календарных дней нетрудоспособности в марте. Пособие составит 2 589,02 руб. (369,86 руб. x 7 дн.).
За дни с 1 по 6 апреля пособие нужно рассчитать с учетом новых требований, предусмотренных Законом № 104-ФЗ.
- Вначале определим размер пособия по правилам Закона № 255-ФЗ. Это означает, что алгоритм расчета тот же, что и за период нетрудоспособности в марте. Но поскольку в апреле дней болезни 6, то пособие составит 2 219,16 руб. (369,86 руб. x 6 дн.).
- Затем рассчитаем пособие по правилам Закона № 104-ФЗ.
Размер дневного пособия из МРОТ будет равен 404,33 руб. (12 130 руб. / 30 дн.). Величина пособия из МРОТ за 6 дней нетрудоспособности составит 2 425,98 руб. (404,33 руб. x 6 дн.). - Сравним пособия и назначим сотруднику наибольшее из них, т.е. 2 425,98 руб.
Итоговый размер пособия за период с 25 марта по 6 апреля 2020 года составит 5 015 руб. (2 589,02 руб. + 2 425,98 руб.).