Нужно ли указывать размер процентной ("северной") надбавки в приказе о приеме на работу?
Ответы по кадрам и оплате труда

Нужно ли указывать размер процентной ("северной") надбавки в приказе о приеме на работу?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Организация принимает сотрудника для работы в районе Крайнего Севера (и приравненных к ним местностях). Работнику полагается процентная надбавка за стаж работы в "северных районах".

Нужно ли указывать размер этой надбавки в приказе о приеме на работу? Нужно ли издавать отдельный приказ каждый раз, когда меняется стаж работы сотрудника и положенная ему процентная ставка?

Размер процентной ("северной") надбавки в приказе о приеме на работу указывается, только если этот размер указан в трудовом договоре. Если в трудовом договоре стоит ссылка на локальный нормативный акт, которым определяется размер надбавки, в приказе ничего не указывается.

Обоснован такой вывод следующим.

Лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, положены (ст. 315 – 317 ТК РФ):

  • районный коэффициент – в зависимости от местности работы сотрудника;
  • процентная надбавка – за стаж работы в "северных" районах.

При этом по правилам ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда (в т.ч. доплаты и надбавки) обязательно указываются в трудовом договоре.

Размер процентной надбавки также рекомендуется указывать в трудовом договоре (п. 6 Рекомендаций, утв. постановлением Минтруда России от 23.07.1998 № 29). Вместе с тем в трудовом договоре можно сделать отсылку к локальному нормативному акту (например, к Положению об оплате труда) и ознакомить с ним работников под подпись (п. 2 письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1, п. 1 письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1).

Таким образом, размер процентной надбавки работнику можно не указывать в самом трудовом договоре, а предусмотреть в локальном нормативном акте (напр., в Положении по оплате труда). Приказ о приеме работника на работу издается по унифицированной форме № Т-1, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

В силу ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ работодатель может утвердить собственную форму приказа. При этом в приказе по форме № Т-1 и в приказе по форме работодателя можно предусмотреть дополнительную графу для указания размера процентной ("северной") надбавки.

Основанием для издания приказа о приеме на работу является трудовой договор. Поэтому содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора (в т.ч. и в части оплаты труда) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

Таким образом, если размер "северной" надбавки в трудовом договоре не указан, указывать его в приказе о приеме на работу не следует. Если в трудовом договоре с работником "северная" надбавка установлена, то в приказе о приеме на работу следует указать ее размер. При изменении стажа работника и при повышении процентной надбавки с сотрудником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В приказ в этом случае также вносятся изменения через издание приказа о внесении изменений в приказ о приеме на работу.