Трудовую книжку генерального директора во вновь созданной организации необходимо заполнять в общем порядке. В графе 2 в качестве даты приема на работу указывается день, когда директор приступил к работе.

Обоснуем ответ.

Трудовая книжка (в случае её ведения) является основным документом трудовой деятельности. Ведется она на всех работников организации, проработавших в ней по основному месту работы не менее 5 дней (ч. 1, ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

Порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н (далее – Порядок). В Порядке нет особенностей заполнения трудовой книжки руководителя организации. Поэтому трудовая книжка руководителя заполняется в том же порядке, что и трудовая книжка любого работника.

Правила внесения записи о приеме на работу регулируются п. 10 Порядка.

Сначала в графе 3 в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). После этой строки указываются:

• в графе 1 – порядковый номер записи;
• в графе 2 – дата приема на работу;
• в графе 3 – запись о назначении на должность генерального директора;
• в графе 4 – дата и номер приказа о приеме на работу либо документа, на основании которого руководитель был назначен (избран) на эту должность, или трудового договора (письмо Минтруда России от 13.12.2021 № 14-6/ООГ-11862).

Датой приема на работу генерального директора вновь созданной организации является дата начала работы в качестве руководителя. Фактически генеральный директор, избранный на этапе учреждения ООО, приступает к работе только с момента регистрации общества и внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, так как именно тогда оно считается созданным (п. 8 ст. 51 ГК РФ).

Заключить с генеральным директором трудовой договор нужно в течение 3 дней со дня государственной регистрации ООО. При этом дата начала работы руководителя организации является условием, которое обязательно указывается в трудовом договоре (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Например, если генеральный директор приступил к работе с 26.01.2024, то в графе 2 трудовой книжки в качестве даты приема на работу необходимо указать эту дату.

Генерального директора ООО избирает общее собрание участников (назначает единственный учредитель). Оформляется это протоколом общего собрания или решением единственного учредителя (ст. 181.2 ГК РФ). Кроме того, сам директор может издать приказ о вступлении в должность.