Удержать излишне выплаченные отпускные при перечислении заработной платы по инициативе работодателя нельзя. Однако работник может самостоятельно внести эту сумму в кассу либо написать заявление об удержании имеющейся суммы задолженности.

Обоснуем вывод.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Эти правила установлены в статье 124 ТК РФ.

Если сотрудник будет отозван из отпуска, то выплаченные ему отпускные становятся излишне полученными суммами. Порядок удержаний излишних выплат установлен статьей 137 ТК РФ.

Удержания производятся для погашения задолженности сотрудника перед работодателем по:

• неотработанному авансу, выданному в счет зарплаты;
• выданному авансу в связи с командировкой и в других случаях, если он не возвращен;
• суммам, полученным работником вследствие счетных ошибок;
• неотработанным дням отпуска.

При этом зарплата, излишне выплаченная сотруднику (в том числе при неправильном применении законодательства), не может быть с него взыскана, за исключением трех случаев:

• счетной ошибки,
• при невыполнении норм труда,
• при неправомерных действиях (такие действия должны быть установлены судом).

Таким образом, законодательство не позволяет работодателю самостоятельно принять решение об удержании выплаченных отпускных при отзыве сотрудника.

Аналогичное мнение высказал Роструд на сайте онлайнинспекция.рф.