Вопрос аудитору
Работающие граждане могут взять оплачиваемые выходные дни для диспансеризации. Для этого работник должен написать заявление и согласовать дату либо дни диспансеризации с работодателем. Должен ли работник документально подтверждать использование нерабочего дня для диспансеризации?
Работник должен представить документ, подтверждающий факт прохождения диспансеризации, если такое условие предусмотрено локальным нормативным актом работодателя.
Работодатель может предусмотреть в локальном нормативном акте обязанность работников предоставлять справки из медицинских организаций, чтобы подтвердить прохождение диспансеризации в день (дни) освобождения от работы (ч. 5 ст. 185.1 ТК РФ). Справки оформляются и выдаются работникам в соответствии с Порядком выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений, утв. приказом Минздрава России от 14.09.2020 № 972н.
Если работодатель планирует установить обязанность работников документально подтверждать факт прохождения ими диспансеризации, то
соответствующие условия можно включить в Правила внутреннего трудового распорядка или другой локальный нормативный акт работодателя
(письмо Минтруда России от 29.04.2021 № 14-2/ООГ-3864).
Формулировка этого условия в локальном нормативном акте может быть такой:
"Работники обязаны представлять работодателю справки из медицинских организаций в целях подтверждения факта прохождения диспансеризации
в день (дни) освобождения от работы".