Имеет ли право сотрудница на пособия по БиР и по уходу за ребенком, если она зарегистрирована как ИП?
Ответы по кадрам и оплате труда

Имеет ли право сотрудница на пособия по БиР и по уходу за ребенком, если она зарегистрирована как ИП?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Сотрудница написала заявление на отпуск по беременности и родам и на выплату пособия. В дальнейшем она собирается находиться в отпуске по уходу за ребенком. При этом женщина зарегистрирована как ИП (сдает имущество в аренду) и собирается вести предпринимательскую деятельность во время отпусков по беременности и родам и уходу за ребенком. Какие сведения в таком случае работодателю нужно передать в фонд в отношении сотрудницы?

В отношении сотрудницы, которая работает по трудовому договору и ведет деятельность как ИП, сведения, необходимые для назначения пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком, в ФСС России нужно передавать по общим правилам.

При этом обратим внимание на отдельные нюансы такого случая.

Лица, работающие по трудовому договору, относятся к числу застрахованных в сфере ОСС, поэтому они вправе получать социальные пособия (п. 1 ч. 1 ст. 2, п. 1 ч. 1 ст. 4.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Законодательно нет запрета на осуществление наемным работником иной деятельности в статусе ИП. Соответственно, несмотря на регистрацию женщины в качестве предпринимателя, при наступлении страхового случая (в частности, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком) пособия ей положены.

В то же время ИП может в добровольном порядке встать на учет в ФСС России в качестве страхователя и платить за себя страховые взносы на ОСС. В этом случае предприниматель также вправе получать пособия от фонда (ст. 4.5 Закона № 255-ФЗ).

Если женщина работает по трудовому договору и ведет деятельность как ИП, то для целей назначения пособий работу по найму следует рассматривать как совместительство (см. постановления АС Уральского округа от 28.01.2022 № Ф09-10092/21, АС Центрального округа от 26.04.2021 № Ф10-1347/2021).

Таким образом, необходимо выяснить у сотрудницы (ИП), перечисляла ли она за себя взносы в фонд.

1. Сотрудница не платила за себя взносы на ОСС в добровольном порядке.

Следовательно, она имеет право на пособия только по одному основанию – как наемный работник. Работодатель при получении от фонда запроса недостающих сведений должен предоставить необходимую информацию (в частности, о сумме заработка за расчетный период, исключаемых днях, режиме рабочего времени и т. п.) для назначения и выплаты фондом пособий по БиР и по уходу за ребенком.

2. Сотрудница платила за себя взносы на ОСС в добровольном порядке.

В таком случае женщина является застрахованной по двум основаниям (как ИП и как наемный работник). Работа по трудовому договору рассматривается как совместительство. Следовательно, в этом случае необходимо учитывать положения ч. 2 – 4 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, которые определяют правила выплаты пособий совместителям.

  • Пособие по беременности и родам положено совместителю при условии, что трудовой договор с ним действовал в течение всего расчетного периода. Так полагают органы фонда на местах.

Заметим, в отделении фонда по г. Москве и Московской области отделения ФСС России на местах высказывают мнение, что для получения пособия по месту работы внешним совместителем сотрудница необязательно должна отработать полный расчетный период. Она может поступить на работу не с начала первого года расчетного периода, но отработать его, а также второй год и продолжать работать к моменту наступления страхового случая (см. письмо отделения ФСС России по г. Москве от 17.08.2021 № 15-15/7710-16869л).

Так или иначе, при получении от фонда запроса недостающих сведений для назначения пособия по БиР в числе прочей информации нужно указать дату заключения с работницей трудового договора. Это нужно, чтобы фонд определил продолжительность расчетного периода и самостоятельно принял решение о выплате пособия по месту работы по трудовому договору или отказе в нем.

  • Пособие по уходу за ребенком всегда назначается только по одному месту работы. Поэтому если сотрудница предоставит работодателю заявление на отпуск по уходу за ребенком и на получение ежемесячного пособия, необходимо в течение трех рабочих дней с даты обращения работницы передать в фонд сведения для назначения выплаты (п. 35 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).

Если за выплатой ежемесячного пособия женщина дополнительно обратится в фонд в связи с тем, что она добровольно платила взносы на ОСС, фонд по согласованию с работницей (ИП) самостоятельно определит, по какому основанию назначать ей пособие (как наемному работнику исходя из заработка, полученного от работодателя, или как ИП, добровольно уплатившего взносы на ОСС).