Какие документы должна предоставить сотрудница для назначения детских пособий, если ее супруг – ИП?
Ответы по кадрам и оплате труда

Какие документы должна предоставить сотрудница для назначения детских пособий, если ее супруг – ИП?

Дата публикации

Вопрос аудитору

После рождения ребенка сотрудница обратилась за назначением единовременного пособия при рождении и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Супруг сотрудницы – индивидуальный предприниматель. Какими документами женщина должна подтвердить, что он не получает указанные пособия?

Порядок выплаты пособий гражданам, имеющим детей, утвержден приказом Минтруда России от 29.09.2020 № 668н (далее – Порядок № 668н).

Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается одному из родителей (п. 25 Порядка № 668н).

Лицам, работающим по найму, единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы (п. 27 Порядка № 668н).

Для назначения пособия необходимо представить следующие документы (п. 28 Порядка № 668н):

  • заявление о назначении пособия (в произвольной форме),
  • справку о рождении ребенка,
  • справку с места работы другого родителя о том, что ему пособие не назначалось.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет выплачивается лицу, фактически осуществляющему такой уход, – матери, отцу, иному родственнику (пп. а п. 42 Порядка № 668н).

Граждане, работающие по найму, получают его также по месту работы (пп. а п. 48 Порядка № 668н). Для этого работодателю предоставляются следующие документы (п. 56 Порядка № 668н):

  • заявление о назначении пособия (в произвольной форме);
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справка с места работы (службы) второго родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие. Если второй родитель не работает, требуется справка о неназначении пособия из органа соцзащиты по месту его жительства.

Таким образом, в обоих случаях от сотрудницы необходима справка о том, что супруг не получает указанные пособия.

Индивидуальные предприниматели не работают по найму. Они относятся к категории лиц, которые не подлежат обязательному социальному страхованию. Однако ИП может в добровольном порядке зарегистрироваться в качестве страхователя в территориальном органе СФР и платить взносы на социальное страхование. В таком случае у ИП появляется право на пособия (ч. 6 ст. 4.5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если ИП не регистрируется в качестве страхователя и не платит взносы, то за пособиями он обращается в территориальный орган СФР по месту жительства как лицо, не подлежащее обязательному социальному страхованию (п. 27, пп. д и е п. 42, пп. в п. 48 Порядка № 668н). Таким образом, ИП может получить единовременное пособие при рождении ребенка и ежемесячное пособие по уходу за ребенком только в СФР по месту жительства.

Поэтому полагаем, что для назначения пособий по случаю рождения ребенка сотруднице, у которой муж является ИП, следует запросить у нее копию свидетельства о регистрации супруга в качестве ИП, а также справку из отделения СФР по месту жительства супруга о том, что пособие ему не назначалось.