Вопрос аудитору
В организации работают 5 операторов, на рабочем месте одного из них условия труда вредные, а у остальных обычные. Нужно ли для должности оператора с вредными условиями труда создавать отдельную единицу в штатном расписании?
Работодателю не нужно создавать отдельную единицу в штатном расписании для должности с вредными условиями труда.
Обоснуем ответ.
Работодатель самостоятельно формирует структуру организации, определяет штатный состав и штатную численность работников. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
Штатное расписание можно составлять по унифицированной форме № Т-3, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Постановление № 1) или утвердить собственную форму (ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", письмо Роструда от 23.01.2013 № ПГ/409-6-1).
Если работодатель использует унифицированную форму штатного расписания (форма № Т-3), то при заполнении необходимо придерживаться Указаний, утв. Постановлением № 1.
В штатном расписании организации указывается общее количество штатных единиц по конкретной должности (профессии). Если в организации 5 операторов, то в штатном расписании нужно указать именно 5 штатных единиц по должности "оператор". При этом выделять отдельной позицией штатную единицу оператора с вредными условиями труда не нужно. Руководителю организации не требуется издавать приказ об изменении штатного расписания и вводить в него еще одну должность, например, "оператор с вредными условиями труда". При этом количество должностей (штатных единиц) не зависит от количества разных условий труда (уровней вредности).
Что касается вредных условий труда, то указанные сведения в обязательном порядке включаются в трудовой договор (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). После специальной оценки в договоре необходимо указать класс (подкласс) условий труда, причем это требование касается всех сотрудников, а не только тех, условия работы которых признаны вредными.
Формулировка в трудовом договоре может быть такой:
Условия труда на рабочем месте работника допустимые (2-й класс).
Или
Условия труда на рабочем месте работника вредные (подкласс 3.1).
Если по результатам специальной оценки условия труда работника признаны вредными, то необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать условия труда работника, сведения о полагающихся ему гарантиях и компенсациях (ст. 92, 117, 147 ТК РФ).