Вопрос аудитору
Единственный участник ООО назначил на должность генерального директора сотрудника, который работает в организации директором по развитию. Нужно ли увольнять такого работника и принимать его генеральным директором по новому договору? Какое основание необходимо указать в трудовой книжке?
Сотрудника организации можно оформить на должность генерального директора переводом. Для этого не требуется увольнять работника. При этом в трудовой книжке следует указать реквизиты документа – решения единственного участника ООО.
Обоснование следующее.
Генеральный директор – это не только единоличный исполнительный орган, но и работник общества, поэтому на него распространяется трудовое законодательство (ч. 6 ст. 11 ТК РФ).
Трудовой кодекс РФ содержит перечень оснований для прекращения трудового договора между работником и работодателем (ст. 77 ТК РФ), увольнения в связи с избранием на должность руководителя там нет. Поэтому увольнять сотрудника в связи с назначением на должность генерального директора и снова принимать на работу не нужно. Оформить его на новую должность можно переводом.
Перевод на другую работу (переход с одной должности на другую) при продолжении работы у того же работодателя признается изменением трудовой функции. Перевод на другую работу допускается только по соглашению сторон в письменной форме (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).
Для оформления перевода сотрудника на должность генерального директора необходимо заключить дополнительное соглашение к уже действующему трудовому договору. Кроме того, издается приказ о переводе работника на другую постоянную работу. В приказе нужно указать номер и дату дополнительного соглашения к трудовому договору, на основании которого переводится работник. Работника следует ознакомить с приказом о переводе под подпись.
Решение о назначении работника организации (директора по развитию) на должность генерального директора принимает единственный участник, оформляется оно письменно. Такое решение является основанием для заключения дополнительного соглашения и издания приказа о переводе.
Запись о переводе работника на другую должность вносится в трудовую книжку не позднее 5 рабочих дней на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя (п. 4, 9 Порядка, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н).
По отношению к генеральному директору работодателем является организация. Поэтому вносить запись в трудовую книжку следует на основании решения единственного участника. Ссылку в графе 4 трудовой книжки необходимо проставить на указанный документ (например, решение от 10.03.2023 № 5).