Вопрос аудитору
По графику сотрудник выйдет на работу в ночь на 1 января, то есть в праздничный день. Продолжительность его смены 8 часов – с 00.00 до 08.00. Как отразить работу сотрудника в табеле учета рабочего времени?
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму табеля, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы № Т-12 и Т-13), или форму, самостоятельно разработанную и утвержденную работодателем (ч. 2 и ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Табель, который ведется по унифицированным формам № Т-12 или Т-13, заполняется в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Указания).
В соответствии с Указаниями продолжительность работы сотрудника в конкретный день указывается в табеле учета рабочего времени в часах и минутах, то есть нужно указывать фактическое количество часов и минут, отработанных сотрудником. Промежуток с 22 часов до 6 часов считается ночным временем (ч. 1 ст. 96 ТК РФ). Таким образом, выйдя на работу в 00.00 часов и проработав до 08.00, сотрудник отработает часть смены в праздничный день в ночное время (с 00.00 до 06.00), а другую часть – в дневное время в праздничный день (с 06.00 до 08.00).
Из Указаний следует, что работа в дневное время обозначается в табеле буквенным кодом "Я" либо цифровым "01", работа в ночное время – буквенным кодом "Н" или цифровым кодом "02", а продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни – буквенным кодом "РВ" или цифровым кодом "03". В нижней строке проставляется количество отработанных работником часов и минут. Для отражения в табеле дневной или ночной работы в выходные и праздничные дни специальных обозначений не предусмотрено. Фактически работник в течение смены отработал 6 часов ночью и 2 часа днем.
Таким образом, в табеле рабочего времени необходимо отметить:
- работу сотрудника в ночное время в праздничный день (с 00.00 до 06.00) – кодом "Н" или "02";
- работу сотрудника в дневное время в праздничный день (с 06.00 до 08.00) – кодом "РВ" или "03".
Поскольку работа в дневное и ночное время была в рамках одной смены, отметки следует проставлять в одном поле, например, через знак дроби: в верхнем поле указать отметку о явке работника, а в нижнем фактически отработанное им время.
Сделать это можно, например, так (если 1 января является рабочим днем по графику сотрудника):
Номер по порядку | Ф. И. О., должность | Табельный номер | Отметки о явках и неявках по числам месяца | |||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | Х | |||
16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | |||
1 | 2 | 3 | 4 | |||||||||||||||
1 | Иванов А.В. сторож |
Н/РВ | ||||||||||||||||
6/2 | ||||||||||||||||||