Как отметить в табеле работу сотрудника в ночь на праздничный день?
Ответы по кадрам и оплате труда

Как отметить в табеле работу сотрудника в ночь на праздничный день?

Дата публикации

Вопрос аудитору

По графику сотрудник выйдет на работу в ночь на 1 января, то есть в праздничный день. Продолжительность его смены 8 часов – с 00.00 до 08.00. Как отразить работу сотрудника в табеле учета рабочего времени?

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму табеля, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы № Т-12 и Т-13), или форму, самостоятельно разработанную и утвержденную работодателем (ч. 2 и ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Табель, который ведется по унифицированным формам № Т-12 или Т-13, заполняется в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Указания).

В соответствии с Указаниями продолжительность работы сотрудника в конкретный день указывается в табеле учета рабочего времени в часах и минутах, то есть нужно указывать фактическое количество часов и минут, отработанных сотрудником. Промежуток с 22 часов до 6 часов считается ночным временем (ч. 1 ст. 96 ТК РФ). Таким образом, выйдя на работу в 00.00 часов и проработав до 08.00, сотрудник отработает часть смены в праздничный день в ночное время (с 00.00 до 06.00), а другую часть – в дневное время в праздничный день (с 06.00 до 08.00).

Из Указаний следует, что работа в дневное время обозначается в табеле буквенным кодом "Я" либо цифровым "01", работа в ночное время – буквенным кодом "Н" или цифровым кодом "02", а продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни – буквенным кодом "РВ" или цифровым кодом "03". В нижней строке проставляется количество отработанных работником часов и минут. Для отражения в табеле дневной или ночной работы в выходные и праздничные дни специальных обозначений не предусмотрено. Фактически работник в течение смены отработал 6 часов ночью и 2 часа днем.

Таким образом, в табеле рабочего времени необходимо отметить:

  • работу сотрудника в ночное время в праздничный день (с 00.00 до 06.00) – кодом "Н" или "02";
  • работу сотрудника в дневное время в праздничный день (с 06.00 до 08.00) – кодом "РВ" или "03".

Поскольку работа в дневное и ночное время была в рамках одной смены, отметки следует проставлять в одном поле, например, через знак дроби: в верхнем поле указать отметку о явке работника, а в нижнем фактически отработанное им время.

Сделать это можно, например, так (если 1 января является рабочим днем по графику сотрудника):

Номер по порядку Ф. И. О., должность Табельный номер Отметки о явках и неявках по числам месяца
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Х
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 2 3 4
1 Иванов А.В.
сторож
  Н/РВ                              
  6/2