Если работодатель меняет сроки выплаты заработной платы, то вносить изменения необходимо во все документы, которые их устанавливают.

Обоснование следующее.

Работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже, чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты зарплаты закрепляется в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или трудовых договорах с сотрудниками (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). При этом дни выплаты заработной платы могут быть указаны в любом из перечисленных документов (письмо Минтруда России от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532).

Из этого следует, что дни выплаты заработной платы могут быть установлены одновременно в нескольких перечисленных документах. Также даты выплаты зарплаты можно указать в локальном нормативном акте (ЛНА) работодателя, регулирующем систему оплаты труда (например, в положении об оплате труда работников).

Если работодатель примет решение изменить сроки выплаты заработной платы, то соответствующие изменения необходимо внести во все документы, регулирующие вопросы оплаты труда, поскольку такие сроки должны быть везде указаны одинаково.

Изменения и дополнения, которые вносятся в коллективный договор, следует оформить дополнительным соглашением к нему. Если речь идет о положении об оплате труда (или ином ЛНА), изменения и дополнения вносятся приказом работодателя.

С дополнительным соглашением к коллективному договору и приказом необходимо ознакомить работников под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Отметим, что, по мнению Роструда, целесообразнее устанавливать даты выплаты заработной платы правилами внутреннего трудового распорядка (см. письмо от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1). Специалисты ведомства объясняют это тем, что коллективный договор может отсутствовать в организации, а трудовой договор регулирует отношения конкретного работника.