Вопрос аудитору
Сотрудница ушла в ежегодный оплачиваемый отпуск. Находясь в отпуске, она получила листок нетрудоспособности по беременности и родам. Можно ли перенести дни ежегодного отпуска, совпавшие с днями больничного по беременности и родам, на период после окончания отпуска по уходу за ребенком?
Отпуск по беременности и родам предоставляется работнице на основании заявления и оформленного листка нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ). За время такого отпуска работнице начисляется пособие, которое выплачивается за все календарные дни, приходящиеся на период действия больничного (в т.ч. выходные и праздничные дни) (ч. 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При этом не имеет значения, оформлен ли листок нетрудоспособности на период болезни или на период отпуска по беременности и родам.
Ежегодный отпуск может быть продлен или перенесен на другой срок в случае временной нетрудоспособности работника. Это правило установлено ч. 1 ст. 124 ТК РФ.
Следовательно, если начало отпуска по беременности и родам приходится на период ежегодного отпуска, неиспользованную часть очередного отпуска можно перенести на другой срок. Основаниями для переноса будут листок нетрудоспособности и заявление сотрудницы о перенесении отпуска на другой срок.
К аналогичному выводу пришел и Минтруд России в письме от 20.09.2016 № 14-2/В-899.
Напомним, что ФСС России назначает и выплачивает пособие по беременности и родам на основании электронного больничного листа, сформированного медицинской организацией (п. 16 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010, далее – Правила № 2010). ФСС России уведомит работодателя о том, что работнице открыт больничный лист по беременности и родам через СЭДО (п. 19 Правил № 2010).
При получении указанных сведений (фактически работодатель получает электронный больничный лист) работодателю рекомендуется проверить полученные данные и при наличии ошибок сообщить об этом в ФСС России (направить информацию об ошибке). Например, ошибки могут быть в персональных данных сотрудника.
Кроме того, для назначения и выплаты пособия по беременности и родам ФСС России может запросить у работодателя определенные сведения, в том числе информацию о дате начала отпуска по беременности и родам (пп. "б" п. 22 Правил № 2010).
Таким образом, работодателю и сотруднице необходимо решить вопросы о переносе оставшихся дней ежегодного оплачиваемого отпуска и дате начала отпуска по беременности и родам до того, как работодатель получит данные из ФСС России об открытии больничного и (или) будет готовить ответ на запрос ФСС России.
При согласовании с работником переноса части отпуска работодатель должен учесть следующее.
Срок, на который переносится ежегодный оплачиваемый отпуск (его часть), определяется с учетом пожеланий работника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Предоставить такой отпуск (его часть) работодатель сможет не только по окончании отпуска по беременности и родам, но и после отпуска по уходу за ребенком. В этом случае работодатель должен пересчитать отпускные работника.
Если ежегодный оплачиваемый отпуск будет продлеваться на число календарных дней отпуска по беременности и родам, то, по сути, такой ежегодный отпуск будет предоставлен после отпуска по беременности и родам. Следовательно, перерасчет отпускных в этом случае можно не производить. Однако отпуск по уходу за ребенком такой работнице необходимо предоставить после того, как будет использован весь основной отпуск. Связано это с тем, что ТК РФ не предусматривает возможности предоставления двух отпусков по разным основаниям одновременно (письмо Минтруда России от 20.09.2016 № 14-2/В-899). Пособие по уходу за ребенком сотруднице будет назначено только с даты начала отпуска по уходу.