Вопрос аудитору
Принимаем на работу нового сотрудника. Он приступает к выполнению трудовых обязанностей с 05.12.2022. В этот же день планируем заключить с ним договор. Можем ли мы издать приказ о приеме на работу раньше указанной даты (например, 01.12.2022)?
Приказ о приеме на работу не является обязательным, поэтому его можно вообще не издавать. Однако если работодатель хочет, он может издать приказ о приеме на работу. По нашему мнению, издавать приказ ранее заключения трудового договора нецелесообразно.
Обоснуем ответ.
Редакцией ч. 1 ст. 68 ТК РФ от 22 ноября 2021 года установлено, что трудовые отношения оформляются трудовым договором. Таким образом, с этой даты издание приказа о приеме на работу не нужно.
Однако работодатель по-прежнему может издавать приказ о приеме на работу, содержание которого должно соответствовать условиям трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Отметим, что указанный приказ не будет оформлять трудовые отношения.
Если работодатель использует унифицированные формы, то приказы издаются по формам, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 — № Т-1 (о приеме работника) или № Т-1а (о приеме работников). При этом в указанной форме в качестве основания для издания приказа указывается трудовой договор и его реквизиты.
Другими словами, приказ издается только после заключения трудового договора.
Также напоминаем, что при приеме сотрудника на работу организация или ИП должны представить в ПФР данные об этом по форме СЗВ-ТД (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Порядок заполнения указанной формы определен постановлением ПФР от 25.12.2019 № 730п (далее – Порядок № 730п).
В форме есть подраздел "Основание", в котором в соответствии с п. 2.5.7 – 2.5.9. Порядка № 730 указываются:
- в графе "Наименование документа" – данные документа, подтверждающего оформление трудовых отношений, – наименование документа, дата и номер документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя);
- в графе "Дата" – дата в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- в графе "Номер документа" – номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака "N".
В связи с отменой приказа как документа, оформляющего трудовые отношения, в графе "Наименование документа" необходимо указать "Трудовой договор" и его номер и дату в соответствующих графах подраздела "Основание". На это указано в разъяснениях на сайте ПФР.