Можно ли запретить сотрудникам пользоваться личным мобильным телефоном в рабочее время?
Ответы по кадрам и оплате труда

Можно ли запретить сотрудникам пользоваться личным мобильным телефоном в рабочее время?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Сотрудники организации в рабочее время часто пользуются личными мобильными устройствами (телефонами, ноутбуками, планшетами и т. д.) по нерабочим вопросам. Можно ли запретить сотрудникам использовать личные мобильные устройства в рабочее время?

Работодатель имеет право установить порядок использования личных мобильных устройств работников в рабочее время. Обосновывается это следующим.

Рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности (ч. 1 ст. 91 ТК РФ). В рабочее время работник обязан соблюдать трудовую дисциплину, то есть подчиняться установленным ТК РФ и локальными нормативными актами работодателя правилам (ч. 2 ст. 21, ч. 1 ст. 189 ТК РФ).

Правила внутреннего трудового распорядка являются локальным нормативным актом, определяющим дисциплину труда у определенного работодателя. Под дисциплиной труда понимается обязательное для всех работников подчинение правилам поведения (ч. 1 ст. 189 ТК РФ).

В правилах внутреннего трудового распорядка и других локальных нормативных актах работодатель вправе закрепить не только правила поведения, меры поощрения и взыскания с работников, но и другие вопросы регулирования трудовых отношений, включая вопросы использования работниками личных мобильных устройств в рабочее время. Правомерность установления работодателем таких ограничений подтверждается судебной практикой (см. апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.06.2020 № 33-7665/2020, апелляционное определение Московского городского суда от 24.07.2020 № 33-22329/2020).

Можно установить общий запрет на использование мобильных устройств в рабочее время или запрет на их использование при выполнении определенных видов работ (например, при работе с производственным оборудованием, при управлении транспортным средством, обслуживании клиентов и т. д.).

С содержанием документа, устанавливающего такой запрет (ограничение), работника следует ознакомить под подпись. Кроме того, следует установить, какие должностные лица организации должны контролировать соблюдение работниками этих запретов (ограничений).