Работник может расторгнуть трудовой договор, письменно предупредив об этом работодателя за 2 недели (если иной срок не установлен законодательством). Течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Трудовой кодекс РФ не содержит сроков, в которые работодатель должен издать приказ об увольнении работника. Такой приказ может быть издан в день увольнения работника или в день написания им заявления. При этом следует помнить, что сотрудник в течение двухнедельной отработки может передумать и отозвать заявление (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). В этом случае изданный приказ об увольнении необходимо отменить.

Кроме того, вне зависимости от способа ведения трудовой книжки уволенного работника, работодатель обязан представить в СФР сведения о его увольнении по форме ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ). Сведения необходимо подать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Таким образом, если работодатель издает приказ об увольнении раньше даты увольнения работника, форму ЕФС-1 необходимо представить с учетом даты его издания. В ситуации, когда сотрудник передумал увольняться и отозвал заявление об увольнении по собственному желанию, работодателю придется отменить ранее поданные в СФР сведения об увольнении. Поэтому приказ об увольнении по собственному желанию работодателю целесообразно издать в день увольнения работника (последний день его работы).

Если работодатель издает приказ об увольнении в последний день работы сотрудника, то бухгалтерия может не успеть рассчитать полагающиеся ему выплаты при увольнении. Можно порекомендовать отделу кадров заранее уведомить бухгалтерию об увольнении работника. Например, направить служебную записку о том, что работник (с указанием его Ф. И. О. и должности) написал заявление об увольнении, последний день его работы – такая-то дата. Добавить фразу: "Приказ об увольнении будет подготовлен и передан в бухгалтерию в последний день работы, просим подготовить предварительный расчет полагающихся ему выплат".