Как заполнить штатное расписание по работникам с часовой ставкой?
Ответы по кадрам и оплате труда

Как заполнить штатное расписание по работникам с часовой ставкой?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Работнику организации установлена почасовая оплата труда. Вместо оклада в трудовом договоре указан размер часовой тарифной ставки. Как правильно заполнить графы 5 и 9 в штатном расписании по форме № Т-3?

В графе 10 "Примечания" штатного расписания необходимо указать, что оплата производится по часовой тарифной ставке. Графу 5 можно оставить пустой либо указать часовую ставку.

Обоснуем ответ.

Унифицированная форма № Т-3 "Штатное расписание" утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Наряду с формой данным постановлением утверждены и указания по ее заполнению (далее – Указания).

Согласно Указаниям в штатном расписании в графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." отражается размер месячной заработной платы по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке и т. д. Таким образом, для каждой должности в графе 5 указывается месячная заработная плата по тарифной ставке для одной штатной единицы.

Указания позволяют в графе 5 отразить и часовую тарифную ставку.

Однако графа 9 "Всего в месяц" заполняется показателем, рассчитанным путем суммирования показателей граф 5-8 и умножения этой суммы на количество штатных единиц. Иными словами, в графе 9 указывается общий месячный фонд оплаты труда (с учетом надбавок) для всех штатных единиц данной должности (специальности).

Для работников с часовой тарифной ставкой определить точный размер месячной зарплаты невозможно, поскольку она зависит от количества отработанных часов. Следовательно, графу 9 можно не заполнять. А графу 5 можно либо оставить пустой, либо заполнить. При этом в графе 10 "Примечания" следует указать: "оплата по часовой тарифной ставке". Не лишним также будет сделать ссылку на локальный нормативный акт, который определяет порядок установления оплаты труда и размер часовой тарифной ставки.