Вопрос аудитору
Работник трудится по графику "два через два", продолжительность его смены – 12 часов. Ему установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал. Как считать норму времени, если сотрудник был в отпуске 7 дней и 6 дней на больничном?
При подсчете нормы рабочего времени в учетном периоде из него исключаются дни больничных и отпусков, которые пришлись на рабочие смены работника. При этом каждый такой день уменьшает норму на 12 часов.
Обоснуем ответ.
Порядок определения нормы рабочего времени (в том числе и при суммированном учете) за определенные календарные периоды установлен приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н (далее – Порядок).
Норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями (в субботу и воскресенье) исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):
- при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов;
- при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на 5 дней.
Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
Исходя из этого, норма за месяц определяется по формуле:
Норма = Продолжительность недели в часах / 5 х Количество рабочих дней по календарю пятидневной недели в месяце – Количество часов в предпраздничные дни.
Таким образом, при расчете нормы рабочего времени берется только рабочее время работника.
Роструд пояснил: при подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы. Это касается периодов ежегодного отпуска, отпуска за свой счет, больничных и т. п. На них уменьшается норма конкретного периода. При этом часы отсутствия уменьшают именно рабочее время (см. письма Роструда от 18.05.2011 № 1353-6-1, от 01.03.2010 № 550-6-1). Исключенные из расчета часы в дальнейшем отрабатываться работником не должны (см. письмо Минздравсоцразвития России от 13.10.2011 № 22-2/377333-782).
Таким образом, при подсчете нормы рабочего времени для сотрудника, находившегося в отпуске (на больничном), из расчета следует исключить те рабочие часы, которые приходились на рабочие часы по его графику.