Вопрос аудитору
Сотрудник вовремя не выполнил обязанности, в результате чего руководителя организации привлекли к ответственности. Можно ли этот штраф квалифицировать как ущерб и удержать с работника?
Если работник добровольно не возместит штраф, удерживать его нельзя. В случае спора с работником суд, скорее всего, признает такие действия неправомерными. Взыскать ущерб в судебном порядке также не получится.
Обоснуем ответ.
Материальная ответственность работника наступает за ущерб, причиненный работодателю в результате виновного противоправного действия (ст. 233 ТК РФ). Работник обязан возместить организации причиненный прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ). Под таким ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя либо необходимость произвести выплаты в пользу третьих лиц. При этом доказать размер ущерба должен работодатель.
В судебной практике сложилась точка зрения, согласно которой сумма административного штрафа не может быть отнесена к прямому реальному ущербу, который обязан возместить работник работодателю. Это связано с тем, что указанная сумма уплаченных санкций не относится к категории наличного имущества работодателя.
Принимая сотрудника, работодатель берет ответственность перед третьими лицами за соблюдение этим сотрудником всех норм и правил и осуществляет контроль за его работой. Обратное является перекладыванием ответственности с юридического лица на работника (поскольку к ответственности привлекается организация). Такая ситуация недопустима.
Такая точка зрения поддерживается многими судами, см., например, определения Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 22.06.2020 № 88-8617/2020, Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 27.02.2020 № 88-5624/2020, апелляционные определения Камчатского краевого суда от 28.05.2020 по делу № 33-734/2020, суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 07.07.2020 № 33-3994/2020, Архангельского областного суда от 24.01.2020 № 33-462/2020, Московского городского суда от 14.09.2020 по делу № 33-34244/2020, 2-3671/2019 и др.
Таким образом, единственное, что может работодатель – это предложить сотруднику добровольно заплатить штраф. Для этого с работником необходимо заключить соглашение, в котором прописать порядок уплаты (внесение денег на счет или в кассу либо удержание из заработной платы). Если работник не согласится на такой порядок действий, взыскать ущерб нельзя.
Отметим, что за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора или увольнения (ст. 192 ТК РФ). Кроме того, сотрудник может быть лишен премии, если такое основание (дисциплинарное взыскание) предусмотрено локальным нормативным актом организации. При этом следует помнить, что лишение премии само по себе не может применяться в качестве дисциплинарного взыскания, а может быть только следствием его наложения (подробнее см. письмо Минтруда России от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874).