Нужно ли при продлении полномочий генерального директора ООО заново оформлять с ним трудовой договор?
Ответы по кадрам и оплате труда

Нужно ли при продлении полномочий генерального директора ООО заново оформлять с ним трудовой договор?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Общее собрание участников продлило полномочия генерального директора на новый срок. Нужно ли увольнять и снова принимать его на работу? Нужно ли уведомлять об этом контролирующие органы?

При продлении срока полномочий генерального директора не требуется увольнять его и принимать на работу заново. Сообщать об этом в контролирующие органы также не следует. Обосновывается это следующим.

Руководитель организации (генеральный директор) избирается общим собранием участников на срок, определенный в уставе организации. В обществе, в котором всего один участник, назначение генерального директора оформляется решением этого участника. Такие правила закреплены в ст. 39 и 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее – Закон № 14-ФЗ).

Срок полномочий генерального директора также продлевается решением общего собрания участников или решением единственного учредителя. Как и прочие сотрудники, генеральный директор является работником организации, с ним заключается трудовой договор. Исключение – единственный участник, ставший руководителем. Подробнее о том, нужно ли заключать трудовой договор с руководителем, который является единственным участником общества, читайте в Справочнике кадровика.

Трудовой договор с генеральным директором может быть бессрочным или срочным.

Если с гендиректором заключен бессрочный трудовой договор, достаточно продлить его полномочия соответствующим решением общего собрания участников общества (единственного участника). Норм, требующих расторгать с ним трудовой договор в подобных случаях, действующее законодательство не содержит.

Увольнять директора, работающего на основании бессрочного трудового договора, не нужно, даже если срок его полномочий истек, а решения их продлить нет. В этом случае руководитель может продлить выполнение своих функций (см. например, определение ВАС РФ от 17.10.2012 № ВАС-13633/12, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 25.07.2006 № А33-4561/06-Ф02-3637/06-С2).

Если с гендиректором заключен срочный трудовой договор, срок которого истекает вместе со сроком истечения его полномочий, у организации два варианта действий. Первый. Продлить срок полномочий генерального директора, при этом не увольнять его и не принимать на работу заново. Если ни одна из сторон срочного трудового договора не потребовала его расторжения в связи с истечением срока действия, такой договор автоматически становится бессрочным (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). При этом в трудовой договор гендиректора следует внести изменения условий о сроке, заключив соответствующее дополнительное соглашение. Вносить изменения в трудовую книжку директора (если она ведется) не нужно (см. письмо Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1).

Второй вариант. Уволить генерального директора в связи с истечением срока действия его трудового договора, а затем принять его на работу заново (п. 2 ч. 1 ст. 77, ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Для этого следует произвести с ним окончательный расчет (выплатить зарплату за отработанное время, не полученную к моменту увольнения и компенсацию за неиспользованный отпуск), а также внести в трудовую книжку соответствующие записи (если ведется бумажная трудовая книжка) и (или) подать в СФР сведения об увольнении и приеме на работу генерального директора по форме ЕФС-1, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ). Сведения об увольнении нужно представить в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении, а сведения о приеме на работу – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Второй вариант действий более рискованный. Во-первых, контролирующие органы могут посчитать действия работодателя уклонением от предоставления работнику прав и гарантий, положенных ему при заключении бессрочного трудового договора (ч. 6 ст. 58 ТК РФ). Во-вторых, если участники общества затянут с принятием решения о продлении полномочий, руководитель организации будет работать без оформления трудовых отношений.

В течение трех рабочих дней со дня принятия решения о смене руководителя организация должна внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ (пп. "л" п. 1, п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Кроме того, сведения о новом генеральном директоре нужно сообщить в обслуживающий организацию банк. Однако эти правила касаются только тех случаев, когда в организации сменился руководитель. Если он остался тем же, а его полномочия были продлены, уведомлять никого не нужно.