Работодатель обязан вести бумажные трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего в организации свыше 5 дней, если работа у этого работодателя является для работника основной (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Это правило универсально и применяется во всех случаях, если работник не выбрал ведение электронной трудовой книжки (ст. 66.1 ТК РФ).

Таким образом, в трудовом законодательстве нет исключений для сотрудников, которым установлен испытательный срок. Поэтому если они работают больше 5 дней, необходимо внести запись в бумажную трудовую книжку.

Порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н (далее – Порядок). Запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку на основании соответствующего приказа или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней с даты его издания (п. 9 Порядка). Правила внесения записи о приеме на работу регулируются п. 10 Порядка.

Сначала в графе 3 в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). После этой строки указываются:

• в графе 1 – порядковый номер записи;
• в графе 2 – дата приема на работу;
• в графе 3 – запись о приеме на работу. При этом указывается структурное подразделение (отдел, служба, управление, департамент, цех и т. п.), если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор, а также наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации;
• в графе 4 – дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого произведена запись о приеме на работу. Если работодатель отказался от издания приказов о приеме на работу, то в этой графе можно указать номер и дату трудового договора (письма Минтруда России от 28.01.2022 № 14-2/ООГ-499 и от 13.12.2021 № 14-6/ООГ-11862).

Отметим, что сведения об установлении сотруднику испытательного срока не вносятся в трудовую книжку, поскольку такого требования трудовое законодательство не содержит.

Если работодатель издал приказ о приеме на работу, то запись в трудовую книжку необходимо внести в течение 5 рабочих дней с даты издания приказа. Если приказ о приеме на работу работодателем не издавался, а трудовые отношения оформлены трудовым договором, то запись о приеме на работу в трудовую книжку вносится в течение 5 рабочих дней с даты вступления в силу трудового договора.