Как оформить поездку на несколько дней в соседний город, если из-за пробок ездить туда каждый день сложно?
Ответы по кадрам и оплате труда

Как оформить поездку на несколько дней в соседний город, если из-за пробок ездить туда каждый день сложно?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Сотрудник будет выполнять задание в городе, который расположен в пределах 100 км от места расположения работодателя. При этом ежедневные поездки в этот город и обратно будут вызывать трудности из-за транспортной ситуации. Можно ли оформить эту поездку командировкой на несколько дней?

Командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). ТК РФ не предъявляет требований к продолжительности командировки, в связи с чем такие поездки могут длиться от одного дня до нескольких месяцев. Поэтому в описанной в вопросе ситуации в любом случае потребуется оформлять командировку.

При этом принципиальным становится вопрос о выплате суточных (ст. 168 ТК РФ): если сотрудник командируется в местность, из которой он имеет возможность ежедневно возвращаться, суточные ему не положены (абз. 4 п. 11 Положения, утв. постановлением Правительства России от 13.10.2008 № 749 – далее Положение № 749). Другими словами, при однодневных командировках суточные не положены. Получается, в данном случае вопрос сводится к тому, как правомерно оформить выполнение сотрудником задания в другом городе, если город недалеко, но по факту дорога до него и обратно занимает много времени:

  • как командировку на несколько дней с выплатой суточных и компенсацией иных расходов;
  • как несколько однодневных командировок без оплаты суточных.

Целесообразность ежедневного возвращения работника в каждом конкретном случае оценивает руководитель организации с учетом условий транспортного сообщения (абз. 5 п. 11 Положения № 749). Поэтому если дорога из офиса до места командировки осложнена пробками, и по мнению руководителя организации, сотруднику нецелесообразно ежедневно возвращаться к месту его жительства, проще оформить командировку на несколько дней (с оплатой суточных и возмещением расходов на проезд, наем жилья и проч.).