Нужно ли оплачивать переработку, если она длилась меньше часа?
Ответы по кадрам и оплате труда

Нужно ли оплачивать переработку, если она длилась меньше часа?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Сотрудники иногда привлекаются к сверхурочной работе, но продолжительность такой работы не превышает 30-45 минут. В ТК РФ говорится об оплате часа сверхурочной работы. Означает ли это, что сверхурочная работа продолжительностью менее часа оплате не подлежит?

Даже если сотрудник проработал сверхурочно менее часа (45 минут), его работу следует оплатить по повышенным тарифам.

Сверхурочной считается работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами определенной для него продолжительности рабочего времени. При этом установлен только верхний предел для продолжительности сверхурочной работы: для каждого работника такая работа не должна превышать четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Требований к минимальной продолжительности переработки для признания ее сверхурочной работой трудовое законодательство не содержит.

По правилам ч. 1 ст. 152 ТК РФ первые два часа работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а все последующие – не менее чем в двойном.

Для того чтобы рассчитать оплату сверхурочной работы, необходимо определить стоимость часа работы сотрудника. Для сотрудников, работающих в обычном режиме (пятидневная или шестидневная рабочая неделя) и получающих месячный оклад, стоимость часа определяется как сумма оклада, поделенная на нормальное количество часов по производственному календарю.

Для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени, получающих месячный оклад, можно определить стоимость часа одним из следующих способов:

  • исходя из среднемесячной нормы рабочего времени (определяемой автоматически по данным заполненного производственного календаря как 1/12 годовой нормы). При этом часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на среднее количество часов (дней) в месяце за год (письма Роструда от 28.09.2011 № 2822-6-1, Минздрава России от 02.07.2014 № 16-4/2059436);
  • исходя из нормы времени по производственному календарю за учетный период с учетом продолжительности рабочей недели, установленной для графика сотрудника. При этом часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в учетном периоде по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели.

Если сверхурочная работа длилась не целый час, а только 45 минут, часовую оплату работника следует умножить на 0,75, а затем полученную величину умножить на 1,5. Если сверхурочная работа составила полчаса, то часовая ставка умножается на 0,5.

Заметим, что ТК РФ не запрещает работодателю переработку, которая длилась менее часа, округлять до часа. Такое условие можно прописать в ЛНА, поскольку оно улучшает положение работника. Однако следует помнить, что округлять время переработки в меньшую сторону неправомерно, так как подобные условия оплаты ухудшают положение работников, что недопустимо (ч. 6 ст. 135 ТК РФ). Таким образом, даже если сотрудник работал сверхурочно 15 минут, их необходимо оплатить. По согласованию с работником можно такие переработки накапливать, пока они не достигнут часа, а потом оплачивать.