Можно ли внести в трудовую книжку запись о работе по гражданско-правовому договору?
Ответы по кадрам и оплате труда

Можно ли внести в трудовую книжку запись о работе по гражданско-правовому договору?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Организация заключила договор оказания услуг с физическим лицом (не ИП). Исполнитель требует внести запись о работе по этому договору в его трудовую книжку. Правомерно ли это?

В трудовую книжку запись о работе по гражданско-правовому договору не вносится.

Обоснован такой вывод следующим.

Бумажная трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника и ведется на каждого, кто проработал у конкретного работодателя свыше 5 дней (ч. 1, 3 ст. 66 ТК РФ).

Трудовое законодательство регулирует отношения между работником и работодателем, возникшие на основании трудового договора. При этом на лиц, заключивших гражданско-правовой договор, требования ТК РФ (в том числе о ведении трудовой книжки) не распространяются (ч. 8 ст. 11, ст. 15 ТК РФ). Таким образом, в трудовую книжку работника вносятся только сведения о работе по трудовому договору.

В ТК РФ установлен запрет на заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем (ч. 2 ст. 15 ТК РФ). Однако если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но потом были признаны трудовыми, к ним применяются нормы трудового законодательства (4 ст. 11 ТК РФ). Такие отношения считаются возникшими со дня фактического допущения физлица к исполнению обязанностей, предусмотренных указанным договором (ч. 4 ст. 19.1 ТК РФ).

Если договор оказания услуг признан трудовым договором, организация должна внести запись о работе в трудовую книжку. Соответствующая запись вносится на дату фактического допуска исполнителя к работе.