Вопрос аудитору
Сотрудник, которому установлен график работы "два через два", отправлен в командировку на неделю с субботы по пятницу. По графику его рабочие дни – это понедельник, вторник, пятница, а выходные – суббота, воскресенье, среда и четверг. Уезжает сотрудник в свой выходной день, в воскресенье он работать не будет, а с понедельника по пятницу будет трудиться в командировке. Как произвести оплату за дни командировки, за сколько дней платить суточные?
Особенности направления работников в служебные командировки установлены в Положении, утв. постановлением Правительства России от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение № 749) (ч. 2 ст. 166 ТК РФ).
Так, за период командировки, а также за дни нахождения в пути за сотрудником сохраняется средний заработок за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (п. 9 Положения № 749). Из приведенной нормы следует, что средний заработок работнику оплачивается за все рабочие дни, предусмотренные графиком работы той организации, которая направила его в командировку (письма Минтруда от 25.12.2013 № 14-2-337, от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).
В соответствии с п. 5 Положения № 749 оплата труда работника, который привлекается к работе в выходные или нерабочие праздничные дни во время нахождения в командировке, производится по трудовому законодательству. Согласно ч. 1 ст. 153 ТК РФ работа в такие дни должна быть оплачена не менее чем в двойном размере или в одинарном, но с предоставлением работнику (по его желанию) другого дня отдыха.
Из содержания указанных норм и разъяснений Минтруда России можно сделать следующие выводы.
1. За дни, когда работник выполнял служебное поручение и которые являлись рабочими по его графику, ему начисляется средний заработок. К этим дням относятся понедельник, вторник и пятница.
2. В те дни, когда работник в командировке выполнял обязанности, но по графику работы не должен был работать, ему производится оплата в соответствии со ст. 153 ТК РФ.
Другими словами, за эти дни ему производится оплата в двойном размере либо в одинарном, но с предоставлением отгула (если работник выразил такое желание).
При этом относительно расчета оплаты существуют две точки зрения. Согласно первой оплату в двойном размере необходимо производить исходя из оклада (с начислением стимулирующих и компенсационных выплат). Вторая точка зрения позволяет производить оплату в размере двойного среднего заработка (подробнее см. здесь).
Также на эти дни необходимо издать приказ о привлечении работника к работе в выходной день.
3. За субботу, которая по графику для работника является выходным днем, но стала днем выезда в командировку, сотруднику необходимо оформить привлечение к работе в выходной день (аналогично для среды и четверга) либо оформить этот день как отъезд в командировку в выходной день с предоставлением дня отдыха (подробнее см. здесь).
4. Воскресенье – выходной для сотрудника день по графику в командирующей организации. Кроме того, в этот день он не привлекался к работе в месте командировки. Следовательно, средний заработок за этот день сотруднику не начисляется (определение Верховного Суда Республики Коми от 09.07.2012 № 33-2838АП/2012).
Что касается суточных, то они положены сотруднику за все дни командировки, включая выходные дни и дни в пути (п. 11 Положения № 749). Поэтому за весь период с субботы по пятницу сотруднику необходимо выплатить суточные.