В каком размере назначить пособие по уходу за ребенком, если у сотрудницы родилась двойня?
Ответы по кадрам и оплате труда

В каком размере назначить пособие по уходу за ребенком, если у сотрудницы родилась двойня?

Дата публикации

Вопрос аудитору

У сотрудницы родилась двойня. В ноябре 2020 года она уходит в отпуск по уходу за детьми. Как правильно рассчитать ей пособие по уходу за ребенком? Ее заработок за 2019 год составил 650 000 руб., а за 2018 год – 540 000 руб. Количество исключаемых из подсчета дней за 2018 – 2019 гг. равняется 45 дням (периоды нетрудоспособности), а исключаемые выплаты (пособие по нетрудоспособности) – 30 000 руб.

Сотруднице необходимо назначить пособие в двойном размере, но не более 100 процентов среднего заработка и не менее двойного минимального размера пособия.

Связано это со следующим.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка сотрудника, но не меньше минимального размера, установленного Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ (ч. 1 ст. 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Законы № 81-ФЗ и № 255-ФЗ).

При уходе за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер пособия суммируется. При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 процентов этого заработка, но не может быть менее суммированного минимального размера пособия. Это установлено ст. 15 Закона № 81-ФЗ и ч. 2 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ.

Из этих норм следует, что если работник осуществляет уход за двойняшками, размер пособия умножается на два, если за тройняшками – на три (и так далее). В любом случае этот размер не может быть больше рассчитанного среднего заработка физлица.

С 1 июня 2020 года минимальный размер ежемесячного пособия на каждого ребенка (независимо от очередности рождения) составляет 6 752 руб. (Федеральный закон от 08.06.2020 № 166-ФЗ). Следовательно, минимальная сумма пособия при уходе за двойней равна 13 504 руб. (6 752 руб. x 2). В районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальные размеры пособия по уходу за ребенком определяются с учетом этих коэффициентов.

Следовательно, ниже 13 504 руб. (либо этой величины, умноженной на районный коэффициент) за полный месяц пособие на двойню назначить неправомерно.

Определим размер пособия, которое необходимо назначить сотруднице в описанной ситуации.

1. Считаем заработок за расчетный период.

Для целей расчета пособий заработок сотрудника не должен превышать за каждый календарный год расчетного периода предельный размер базы по взносам на социальное страхование за соответствующий год (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

В 2018 году предельный размер базы был равен 815 000 руб. В 2019 году – 865 000 руб.

Фактический заработок сотрудницы за указанные годы меньше установленного лимита. Значит, 100 процентов ее среднего заработка за расчетный период составляют 1 190 000 руб. (650 000 руб. + 540 000 руб.).

2. Считаем средний дневной заработок.

Средний дневной заработок рассчитывается путем деления фактического среднего заработка за расчетный период на 730 (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). При этом из подсчета исключаются дни нетрудоспособности и начисленные за это время выплаты.

Значит, средний дневной заработок женщины по условиям примера равен 1 693,43 руб. (1 190 000 руб. – 30 000 руб.) / (730 дн. – 45 дн.).

Фактический средний дневной заработок сравнивается со средним дневным заработком исходя из МРОТ. МРОТ учитывается на дату наступления страхового случая – отпуска по уходу за ребенком (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Для дальнейших расчетов используется наибольшая величина (письмо ФСС РФ от 16.11.2015 № 02-09-14/15-19990).

Средний заработок из МРОТ составит 398,79 руб. (12 130 руб. x 24 / 730). Поскольку 1693,43 руб. больше 398,79 руб., пособие рассчитывается из фактического заработка женщины.

3. Определяем итоговую сумму ежемесячного пособия.

Итоговая сумма пособия за полный месяц определяется путем умножения среднего дневного заработка на 30,4 и на 40 процентов (ч. 1 ст. 11.2, ч. 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Значит, сумма пособия по уходу за одним ребенком равна 20 592 руб. (1693,43 руб. x 30,4 x 40 %). При уходе за двойней величина ежемесячного пособия составляет 41 184 руб. (20 592 руб. x 2).

Полученная сумма (41 184 руб.) превышает минимальный размер пособия, установленный законом (13 504 руб.). Значит, сотруднице при уходе за двойней за полный календарный месяц нужно выплачивать 41 184 руб.