Вопрос аудитору
Учредители своим решением увольняют генерального директора. Никаких виновных действий с его стороны не допущено. Какую запись сделать в трудовой книжке генерального директора?
Руководитель может быть уволен в связи с принятием решения о прекращении трудового договора уполномоченным органом юридического лица либо собственником имущества организации, либо лицом (органом), уполномоченным собственником (п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ).
Эта норма не содержит условий ее применения в виде совершения руководителем каких-либо виновных действий.
Прекращение трудового договора с руководителем организации по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ, оформляется приказом (распоряжением) по форме № Т-8, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 или по самостоятельно разработанной форме, который издается на основании соответствующего решения учредителей.
Запись о прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку в следующем порядке:
- в графе 1 ставится порядковый номер записи;
- в графе 2 указывается дата увольнения (указанная дата должна содержаться в соответствующем решении уполномоченного лица (органа) и соответствовать дате приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора);
- в графе 3 делается запись о причине увольнения. В данном случае: "Трудовой договор прекращен в связи с принятием собственником имущества организации решения о прекращении трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации";
- в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись. В данном случае дата и номер решения учредителей (протокола общего собрания).
Такие требования содержатся в п. 15 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н.
При увольнении руководителя организации записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы на текущем месте, заверяются подписью лица, уполномоченного работодателем на ведение трудовых книжек (например, специалиста по кадрам или руководителя кадровой службы).
Если уполномоченного на ведение трудовых книжек лица в организации нет, и они ведутся учредителем, запись об увольнении заверяется им. Если у работодателя есть печать организации или кадровой службы, записи нужно заверить этой печатью (п. 36 Порядка). Сам руководитель заверять такие записи в трудовой книжке своей подписью не обязан, хотя законодательство этого не запрещает.