Нужно ли с января заново начинать нумерацию трудовых договоров?
Ответы по кадрам и оплате труда

Нужно ли с января заново начинать нумерацию трудовых договоров?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Нужно ли с января заново начинать нумерацию трудовых договоров?

Работодатель по своему выбору может продолжить или начать заново нумерацию трудовых договоров.

Номер трудового договора не входит в число обязательных сведений, которые должен содержать трудовой договор (ч. 1 ст. 57 ТК РФ). Вместе с тем унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, предусматривают нумерацию трудовых договоров (письмо Минтруда России от 28.04.2020 № 14-2/В-519). При этом в настоящее время работодатели не обязаны применять унифицированные формы первичных документов. Работодатели вправе самостоятельно разработать и утвердить формы первичных учетных документов, используемых в своей деятельности (ч. 2 и ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Таким образом, работодатель может вести нумерацию трудовых договоров по своему усмотрению.

Действующим законодательством порядок нумерации трудовых договоров не регламентирован. Основной задачей такой нумерации является упорядочение договоров с точки зрения надлежащего делопроизводства и их идентификация (письма Минтруда России от 21.03.2018 № 14-2/В-191 и Роструда от 09.08.2007 № 3045-6-0). Порядок нумерации работодатель может определить самостоятельно, закрепив его в локальном нормативном акте или в документе, регламентирующем порядок ведения делопроизводства.

Как правило, используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих год его заключения. Например, трудовому договору, заключенному в январе 2022 г., может быть присвоен номер 1-22/01 или 1/2022.

Но организация может и продолжить нумерацию трудовых договоров, начатую ранее. Например, номер договора может быть 278-22/01 или 350/2022.

Смотрите также