Вопрос аудитору
Сотрудники организации отпрашиваются по личным делам на несколько часов в день. Время, которое они отсутствовали, потом ими не отрабатывается. Как оформить время отсутствия на работе?
Трудовым законодательством не предусмотрен порядок оформления факта отсутствия работника на рабочем месте в течение нескольких часов по уважительной причине.
По нашему мнению, с сотрудника целесообразно взять заявление об отсутствии на рабочем месте.
Если время отсутствия сотрудник отрабатывать не будет, то это необходимо отметить в табеле учета рабочего времени. Работодатель может вести табель по унифицированной форме (форма № Т-12, форма № Т-13), утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, а может использовать собственную форму.
В день, когда сотрудник отпросился с работы, по нашему мнению, необходимо отразить в табеле как фактически отработанные сотрудником часы, так и часы отсутствия, не подлежащие оплате.
Если работодатель использует унифицированную форму табеля учета рабочего времени, то для отражения часов отсутствия можно использовать код "ДО"(16) (отпуск без оплаты), предоставленный по разрешению работодателя. Также можно приказом утвердить собственный код.
Таким образом, к примеру, если сотрудник отсутствует 2 часа из 8, то в табеле необходимо отразить "Я"/6 и "ДО"/2.
Работу сотрудника необходимо оплатить пропорционально отработанным часам (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
Если сотрудник отпрашивается часто, то, по нашему мнению, целесообразно установить ему неполное рабочее время.