Порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также вкладышей в трудовые книжки установлен приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н (далее – Порядок).

Так, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то согласно п. 32 Порядка трудовая книжка дополняется вкладышем – неотъемлемой её частью. Вкладыш без трудовой книжки является недействительным.

Чтобы добавить в трудовую книжку работника вкладыш, достаточно проставить на титульном листе трудовой книжки штамп с надписью "Выдан вкладыш". В штампе следует указать серию и номер вкладыша (п. 33 Порядка).

Образец штампа о дополнении трудовой книжки вкладышем:

Если на титульном листе трудовой книжки уже нет места для штампа, его следует проставить на титульном листе самого вкладыша (п. 33 Порядка). Вшивать вкладыш в трудовую книжку не нужно, его можно просто вложить в нее.

Вести вкладыш нужно в том же порядке, что и трудовую книжку (п. 32 Порядка). В связи с этим полагаем, что запись, начатая в трудовой книжке, но не уместившаяся в ней, может быть продолжена во вкладыше, как если бы это была очередная страница трудовой книжки.

Напоминаем, что на работодателя возложена обязанность по учету трудовых бланков трудовых книжек и вкладышей, а также уже оформленных трудовых книжек и вкладышей (п. 39 Порядка). Этот учет ведется в специальных книгах (журналах), которые разрабатываются работодателем самостоятельно. Подробнее об этом читайте здесь.