Можно ли принять на работу сотрудника в выходной или праздничный день?
Ответы по кадрам и оплате труда

Можно ли принять на работу сотрудника в выходной или праздничный день?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Вправе ли работодатель при оформлении приема на работу нового сотрудника указать в качестве дня приема на работу выходной или праздничный день?

Принять сотрудника на работу можно в любой день вне зависимости от того, является этот день рабочим, выходным или праздничным. Обосновывается это следующим.

Из статей 56 и 57 ТК РФ следует, что дата приема на работу устанавливается соглашением сторон трудового договора. Каких-либо ограничений относительно определения такой даты в законе нет. Следовательно, в качестве даты приема на работу работник и работодатель вправе установить любую дату.

Напоминаем, что дата приема сотрудника на работу обычно указывается в приказе о приеме на работу. Вместе с тем с 22 ноября 2021 года документом, который оформляет трудовые отношения, является трудовой договор, а не приказ, поэтому издавать приказ необязательно (подробнее об этом читайте здесь). Тем не менее за работодателем сохраняется право на издание приказа о приеме на работу, а его содержание должно соответствовать условиям трудового договора, включая дату приема на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

Дата приема на работу дублируется в графе 2 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки работника (в случае ее ведения) и в сведениях о трудовой деятельности работника (п. 10 порядка заполнения трудовой книжки, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, п. 4.3 порядка заполнения формы ЕФС-1, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п).

Отметим, что после приема работника на работу необходимо представить в орган СФР сведения о его трудовой деятельности по форме ЕФС-1. Сделать это необходимо не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) о приеме на работу или заключения трудового договора с работником (пп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). С примером заполнения формы можно ознакомиться здесь.

Также обращаем ваше внимание на то, что дата приема на работу и дата выхода сотрудника на работу могут отличаться. Например, выйти на работу сотрудник может в первый рабочий день по графику. В зависимости от установленного у работодателя режима рабочего времени первым рабочим днем может быть также и выходной или праздничный день (ст. 111, 113 ТК РФ).