Как определить срок командировки, если сотрудник уезжает ночью, а возвращается утром?
Ответы по кадрам и оплате труда

Как определить срок командировки, если сотрудник уезжает ночью, а возвращается утром?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Сотрудник, отработав полный день 13 декабря, едет в командировку на поезде в 22.00. Возвращается сотрудник в 07.00 утра 15 декабря. Сколько дней командировки ставить сотруднику в табеле, за сколько платить суточные и какие дни оплачивать по среднему? Должен ли он 15 декабря выйти на работу?

Порядок направления сотрудников в командировку регулирует Положение, утв. постановлением Правительства России от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение № 749).

Порядок определения дня отъезда в командировку и дня приезда из командировки установлен п. 4 Положения № 749. Так, днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, если транспорт отправляется до 24 часов включительно. Если транспорт отправляется после 00 часов, то днем отъезда признаются последующие сутки.

Аналогичным образом определяется день приезда из командировки: датой приезда считаются сутки с 00 до 24 часов, в течение которых прибыло транспортное средство.

Срок командировки определяется по проездным документам (п. 7 Положения № 749).

Из приведенных норм следует, что сотрудник будет в командировке 3 дня – 13, 14, 15 декабря.

Средний заработок сотруднику необходимо платить за все дни командировки, включая дни нахождения в пути (п. 9 Положения № 749). Суточные также положены за все дни нахождения в командировке (п. 11 Положения № 749).

Таким образом, командированному сотруднику положены суточные за три дня и оплата по среднему заработку также за три дня.

Вопрос о явке на работу сотрудника в день, который в соответствии с законодательством является днем командировки, Положение № 749 оставляет на усмотрение работника и работодателя. При этом обязать сотрудника выйти на работу в день отъезда в командировку или приезда из командировки организация не вправе.

Если работник приходит на работу в день, который считается днем командировки, но средний дневной заработок меньше заработной платы за этот день, ему необходимо произвести доплату. В противном случае нарушается право работника на справедливую оплату, потому что за тот же объем выполненной работы, что и в другие дни, он получит меньше.