Как считать отпускные после реорганизации?
Ответы по кадрам и оплате труда

Как считать отпускные после реорганизации?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Компания реорганизована в форме присоединения. Какой брать период для расчета отпусков сотрудников, которые раньше числились в присоединяемой компании? Как исчислять стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска?

При реорганизации компании (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании) трудовые отношения с работниками продолжаются (ч. 5 ст. 75 ТК РФ). Исключение составляет случай, когда работник отказывается от продолжения работы и подлежит увольнению (ч. 6 ст. 75 ТК РФ).

При реорганизации в форме присоединения та организация, к которой присоединилась реорганизуемая компания, продолжает исчислять отпускной стаж сотрудников, поскольку является правопреемником работодателя. Ежегодный отпуск предоставляется сотруднику за каждый рабочий год. Первый рабочий год начинается с даты приема на работу на основании трудового договора (письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1). После перехода у всех сотрудников реорганизованной компании рабочие годы не меняются.

Следовательно, после перехода ежегодный отпуск сотруднику предоставляется за тот же рабочий год, за который он бы предоставлялся в реорганизованной компании.

Например, если сотрудник принят на работу 10 февраля 2020 года, а реорганизация состоялась 14 ноября 2022 года, то его рабочие годы были и остаются:

  • с 10.02.2020 по 09.02.2021;
  • с 10.02.2021 по 09.02.2022;
  • с 10.02.2022 по 09.02.2023.

Если сотрудник не использовал отпуск за какой-то из отработанных лет, он может его получить, несмотря на то что этот период работал в реорганизованной компании.

Что касается расчетного периода для определения размера отпускных, то по общему правилу он составляет 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором начался отпуск. Поэтому если сотрудник пойдет в отпуск, например, в феврале 2023 года, то расчетным периодом для него будет период с 01.02.2022 по 31.01.2023.

Для расчета отпускных необходимо будет учитывать не только текущие выплаты, но и заработок, начисленный в реорганизованной компании.