Как сдавать СЗВ-ТД, если при приеме на работу у физлица отсутствует СНИЛС?
Ответы по отчетности

Как сдавать СЗВ-ТД, если при приеме на работу у физлица отсутствует СНИЛС?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Организация заключает трудовые договоры с временно пребывающими иностранцами. СНИЛС у них нет. При этом отчетность по форме СЗВ-ТД подается на сотрудника на следующий день после оформления приказа о приеме на работу. Что в таком случае указать в поле СНИЛС формы СЗВ-ТД?

Следует дождаться получения физлицами СНИЛС, а затем принимать их в штат и подавать форму СЗВ-ТД.

Поясним.

Документы, которые сотрудник должен предоставить при трудоустройстве, перечислены в ст. 65 ТК РФ. В их числе – документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. В настоящее время это форма АДИ-РЕГ, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 13.06.2019 № 335п. Именно в ней указывается присвоенный физлицу СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета). Таким образом, работодатель имеет право требовать от сотрудника при трудоустройстве СНИЛС (за исключением тех, кто трудоустраивается первые). А также отказать в приеме на работу, если сотрудник его не представит.

С 09.04.2020 в случае приема физлица на работу, а также при увольнении сотрудника отчетность по форме СЗВ-ТД подается в орган ПФР на следующий день после издания соответствующего кадрового документа – приказа, распоряжения и т.п. (пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, постановление Правительства РФ от 08.04.2020 № 460).

Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется на всех зарегистрированных лиц, с которыми заключены или прекращены трудовые отношения (п. 1.4 Порядка заполнения СЗВ-ТД, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). Зарегистрированными являются физлица, которым открыт индивидуальный лицевой счет в системе индивидуального персонифицированного учета (ст. 1 Закона № 27-ФЗ).

Этот счет открывается и на каждого иностранного гражданина, причем независимо от его миграционного статуса (ч. 1 ст. 6 Закона № 27-ФЗ). Таким образом, временно пребывающим на территории РФ иностранцам документ с указанием СНИЛС полагается.

При этом СНИЛС в персонифицированной отчетности указывается в обязательном порядке. В противном случае отчетность не будет принята.

Получить форму АДИ-РЕГ физлицо может самостоятельно, обратившись в орган ПФР по месту жительства (пребывания) или в МФЦ (ст. 14 Закона № 27-ФЗ).

В рассматриваемой ситуации полагаем, что целесообразнее сперва попросить иностранных граждан оформить СНИЛС, а затем уже принимать их на работу и представлять по ним СЗВ-ТД. Это поможет избежать штрафа за просрочку подачи персонифицированной отчетности. В настоящее время нарушение срока подачи СЗВ-ТД влечет штраф по ст. 5.27 КоАП РФ (ч. 21 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Он составляет:

  • для предпринимателей и должностных лиц – от 1 000 руб. до 3 000 руб.;
  • для организаций – от 30 000 руб. до 50 000 руб.