Нужно ли подавать СЗВ-М на сотрудника за месяц, в котором он отработал только один день?
Ответы по отчетности

Нужно ли подавать СЗВ-М на сотрудника за месяц, в котором он отработал только один день?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Сотрудник подал заявление на увольнение по собственному желанию и отрабатывает две недели. Последний его рабочий день выпадает на 1 сентября 2020 года. Нужно ли подавать за этого сотрудника отчетность по форме СЗВ-М за сентябрь 2020 года?

Сведения о сотруднике нужно включить в форму СЗВ-М за отчетный месяц, даже если в этом месяце у него был всего один рабочий день.

Это поясняют специалисты ПФР на сайте ведомства.

Форма СЗВ-М подается в территориальный орган ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа. В ней отражаются сведения о лицах, с которыми в отчетном периоде (месяце) заключены, продолжают действовать или прекращены (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 4 формы СЗВ-М):

  • трудовые договоры;
  • гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
  • договоры авторского заказа;
  • договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы,
  • искусства;
  • издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

В рассматриваемом случае трудовой договор с физлицом прекращается 1 сентября 2020 года. Следовательно, на основании норм законодательства СЗВ-М на бывшего работника за сентябрь необходимо представить. Как поясняют в ПФР, не указываются в форме СЗВ-М только работники, уволившиеся до начала месяца, за который сдается отчетность.