Как оформить расходный кассовый ордер, если заработная плата выплачивается наличными по расчетной ведомости?
Ответы по кассовой дисциплине

Как оформить расходный кассовый ордер, если заработная плата выплачивается наличными по расчетной ведомости?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Работникам заработная плата выплачивается через кассу организации наличными. На выдачу денежных средств кассир оформляет расчетно-платежную ведомость. В ней сотрудники расписываются в получении сумм. Как правильно оформить расходный кассовый ордер – на каждого работника или на всю сумму выплаченных средств по ведомости?

Выдача наличных денежных средств регламентирована Указаниями, утв. Банком России от 11.03.2014 № 3210-У (далее – Указания).

Согласно п. 6.5 Указаний в расчетно-платежной ведомости отражаются суммы заработной платы, причитающиеся каждому работнику с учетом тарифной ставки (оклада), отработанных дней и удержанного НДФЛ. В получении денежных средств сотрудники должны расписаться в ведомости (абз. 1, 2 п. 6.5 Указаний).

Срок, в течение которого заработная плата выдается по ведомости, определяется руководителем организации, но не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных средств в банке) (абз. 1 п. 6.5 Указаний).

В соответствии с абз. 4 п. 6.5 Указаний на фактически выданные суммы оформляется расходный кассовый ордер (РКО). При этом конкретный порядок заполнения РКО для случая выдачи заработной платы по ведомости Указаниями не установлен.

В связи с этим полагаем, что следует придерживаться следующих правил:

  1. составить расходный кассовый ордер необходимо на дату окончания выплаты денежных средств по ведомости, поскольку в этот день можно определить сумму фактически выданной и депонированной заработной платы. Именно фактически выплаченная сумма должна быть отражена в РКО;
  2. РКО оформляется на всю сумму выданных средств, а не на каждое физлицо. Поскольку работники расписываются в получении денежных средств в расчетной ведомости, то ставить подпись повторно в РКО не требуется. Поэтому строки "Получил___" и "По___" (с указанием документа, удостоверяющего личность) в РКО остаются незаполненными;
  3. строку "Выдать___" с указанием Ф.И.О. физлица в расходном кассовом ордере также не нужно заполнять. Указывать по этой строке инициалы кассира не требуется, так как он не является получателем денежных сумм.