Можно ли использовать унифицированную форму путевого листа?
Ответы по учету в коммерческих организациях

Можно ли использовать унифицированную форму путевого листа?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Наша организация эксплуатирует автомобили и оформляет на них путевые листы. Какую форму путевого листа использовать, чтобы не было проблем с признанием расходов – унифицированную или собственную?

Можно использовать самостоятельно разработанную форму путевого листа. А если вы собираетесь использовать унифицированную форму, в нее необходимо внести изменения.

В соответствии со ст. 252 НК РФ в расходах учитываются затраты при наличии документов, составленных по требованиям законодательства. Таким образом, путевой лист в качестве документа, подтверждающего расход, должен содержать все обязательные реквизиты, установленные как статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухучете, так и специальными нормами.

Так, в разделе I Приложения к приказу  Минтранса России от 11.09.2020 № 368 "Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов", перечислены обязательные реквизиты для включения в путевой лист. В частности, путевой лист должен содержать наименование и номер, срок его действия, сведения о собственнике (владельце), сведения о транспортном средстве, сведения о водителе и перевозке.

Унифицированная форма путевого листа № 3, утв. постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 не соответствует действующим требованиям к оформлению путевых листов. Следовательно, использовать ее в качестве оправдательного документа можно только при условии внесения всех необходимых реквизитов, перечисленных в приказе Минтранса России от 11.09.2020 № 368. Если организация добавляет какие-либо реквизиты в унифицированную форму, она должна утвердить готовый документ в качестве первичного в своей учетной политике. Ссылки на применение унифицированной формы в этом случае будет недостаточно.

Кроме того, вы можете разработать собственную форму путевого листа, но со всеми обязательными реквизитами (ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Форму, которую планируется использовать, необходимо утвердить в учетной политике организации соответствующим приказом.